# Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt Kapazitätserweiterung Ost West Achse

Zuschlag erteilt

Stadt Köln - Amt für Straßen- und Radwegebau hat den Auftrag für Beratung in Köln am 24.01.2024 vergeben, Zuschlag an Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH.

- Auftraggeber: [Stadt Köln - Amt für Straßen- und Radwegebau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-koeln-amt-fuer-strassen-und-radwegebau)
- Was: Beratung: Kommunikationskonzept und begleitende Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt Kapazitätserweiterung Ost West Achse
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH
- Zuschlag am: 24.01.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/lots-gesellschaft-fuer-veraendernde-kommunikation-mbh), Leipzig

## Leistungsumfang

Für das Projekt "Kapazitätserweiterung der Ost-West-Achse Linie1" - eines der bedeutendsten städtebaulichen Projekte der Stadt Köln soll eine weiterführende Kommunikationsstrategie entwickelt und umgesetzt werden. Im Zeitraum von November 2017 bis Juni 2018 fanden dreiöffentliche Großveranstaltungen und sieben konsultative Beteiligungsexpeditionen beziehungsweise -workshops mit insgesamt rund 1.000 beteiligten Akteuren seitens der Stadt, der Kölner Verkehrsbetriebe AG (KVB), externen Dienstleistern sowie Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Köln statt. Die Ergebnisse stellten eine gute Entscheidungsgrundlage für den Stadtrat der Stadt Köln dar. In seiner Sitzung am 21. Mai 2019 hat der Rat die entscheidenden Schritte zur Umgestaltung der Ost-West-Achse in die Wegegeleitet. Mit der Fassung des Planungsbeschlusses (Session-Nummer: 1137/2019) sind für die Stadtbahnlinien der Ost-West-Achse in der Innenstadt zwei verschiedene Planungsvarianten zu erstellen: Eine rein oberirdische und eine unterirdische Lösung. Im weiteren Streckenverlauf zwischen Universitätsstraße und Weiden-West wird eine rein oberirdische Kapazitätserweiterung für den Betrieb von Langzügen geplant. Auf dieser Basis soll nun angeknüpft werden um eine transparente und offene Kommunikation im Planungsprozess sicher zu stellen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass sich bereits variantenspezifische Interessen gebildet haben, deren Moderation bedeutend für den Projekterfolg sind. Vor diesem Hintergrund sind die Leistungen zur Projektkommunikation für das Projekt Ost West Achse für den Zeitraum von Mitte 2021 bis Ende 2037 erforderlich. Auf diesen Zeitraum bezieht sich die Leistungsbeschreibung. Angesichts der langen Projektlaufzeit werden die Leistungen zunächst für einen Zeitraum von 42 Monaten vergeben (dieser Zeitraum ist nicht verhandelbar), wobei sich der Vertrag nach Ablauf dieses und jedes weiteren Zeitraums automatisch verlängert, wenn keine der Vertragsparteien der Verlängerung widerspricht. Die weitere vertragliche Ausgestaltung ist Gegenstand der Verhandlungen. Die als erforderlich erachteten Leistungen gliedern sich in die folgenden Bestandteile/Stufen. 1. Bis zum und während des Variantenentscheides durch den Rat der Stadt Köln: Aufbau und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie, welche den unterschiedlichen Interessensgruppen Rechnung trägt. Hierbei sollen die Planungsinhalte verständlich aufbereitet und kommuniziert werden. Den Beteiligten soll so das Verständnis für einzelne Planungs- und Bauprozesse nähergebracht und die Akzeptanz erhöht werden. Die Kommunikation soll zudem erreichen, dass es bis zum finalen Variantenentscheid möglichst wenig Störfeuer und keine Grundsatzdebatte über das Projekt gibt. Es sind geeignete Medien einzusetzen, die das Erreichen einer breiten Öffentlichkeit garantieren. 2. Nach dem Variantenentscheid bis zum Baubeginn: Aufbau und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie, welche den unterschiedlichen Interessensgruppen Rechnung trägt. Hierbei sollen die Planungsinhalte verständlich aufbereitet und kommuniziert werden. 3. Während der Bauphase: Aufbau und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie, welche den unterschiedlichen Interessensgruppen Rechnung trägt. Hierbei sollen die Bauprozesse verständlich aufbereitet und kommuniziert werden. 4. Projektabschluss (Aufbereitung und Dokumentation)

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 79416000-3
- CPV-Bezeichnung: [Öffentlichkeitsarbeit](https://vergabeweiser.de/cpv/79416000-oeffentlichkeitsarbeit)
- Bekanntmachungs-ID: 08678e13-11f7-40bc-ae3e-d7dccfbbc965

## Verlauf

- 22.09.2024: Vertragsänderung veröffentlicht · Im Rahmen der 1. Projektstufe (Vorbereitung politischer Variantenentscheid) wurden verschiedene Mehrbedarfe identifiziert: 1) Präsentationsunterlagen für das politische Begleitgremium: Im Rahmen des politischen Begleitgremiums sollen die politischen Vertreter umfassend und zielgruppengerecht über das Projektgeschehen informiert werden. Dazu soll für jede Sitzung des politischen Präsentation eine PowerPoint-Präsentation erstellt werden. Damit geht die Leistung über die im Hauptauftragt beauftragte Pos. 02.04. Leistungen mit politischer Beteiligung hinaus. 2) Nachtrag Informationsbeschaffung: In der Startphase des Projekts hat sich herauskristallisiert, dass für ein gutes Projektgelingen nicht nur laufende Rücksprachen mit der Projektgruppe, sondern auch mit den Kommunikationsverantwortlichen im Dezernat II sowie der KVB als Projektpartnerin essenziell sind. Die Koordination dieser drei Parteien erfordert sowohl inhaltlich als auch organisatorisch einen wesentlich höheren Aufwand als vorgesehen. Damit geht die Leistung über die im Hauptauftragt beauftragte Pos. 01.01.0030. Informationsbeschaffung hinaus. 3) Barrierefreie Aufbereitung von Unterlagen: Während der gesamten Projektlaufzeit sind die jeweils geltenden Anforderungen an die Barrierefreiheit zu beachten. Alle Dokumente, Bilder, Videos, Texte usw., die im Rahmen des Hauptauftrags erstellt werden sollen, müssen barrierefrei übergeben werden. Im Laufe des Projekt wurden weitere Unterlagen erstellt, die den Projektbeteiligten ebenfalls barrierefrei zur Verfügung gestellt werden müssen. Damit geht die Leistung über im Hauptauftrag beauftragten Leistungen zur barrierefreien Aufbereitung hinaus. Insofern handelt es sich um zusätzliche Dienstleistungen, die erforderlich geworden sind, da sie nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre, Aus Sicht des AG ist es erforderlich, die Leistungen durch denselben Auftragnehmer erbringen zu lassen, da für die Erbringung der o.g. Leistungen auf die im Hauptauftrag erbrachte Grundlagenermittlung zurückgegriffen werden muss. Darüber hinaus sind die Leistungen so eng mit den beauftragten Leistungen verknüpft, dass diese nicht ohne jeweilige Kenntnis der jeweils anderen Leistung erbracht werden könnten.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Lots* Gesellschaft für verändernde Kommunikation mbH erhalten.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Beratung in Köln](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/beratung/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Köln - Amt für Straßen- und Radwegebau](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-koeln-amt-fuer-strassen-und-radwegebau): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.09.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=08678e13-11f7-40bc-ae3e-d7dccfbbc965. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kommunikationskonzept-und-begleitende-oeffentlichkeitsarbeit-fuer-das-08678e13