# HR-Core-System Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit… hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Neuherberg ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 02.06.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht. - Auftraggeber: [Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-muenchen-deutsches-forschungszentrum-fuer-gesundheit-und-umwelt-gmbh) - Was: IT-Dienstleistungen: HR-Core-System - Wo: Neuherberg, Landkreis München, Bayern - Bis wann: Teilnahmeantrag bis 02.06.2026, 11:00 Uhr - Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. - Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19cdca24975-4251ebddae1136cc - Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe) ## Leistungsumfang Die Hauptabteilung Personal des Helmholtz Zentrums München stellt sich im Bereich HR Digitalisierung neu auf. Die aktuellen Funktionen der HR-Systeme bieten nur eine geringe Automatisierungsquote und sind somit nicht mehr State-of-the-Art. Es müssen tragfähige digitale Prozesse aufgesetzt werden, um eine effektive Zusammenarbeit und Synergieeffekte innerhalb der Hauptabteilung aber auch zu zahlreichen anderen Abteilungen im Unternehmen zu erreichen. Die derzeitige IT-Architektur arbeitet mit SAP als führendem System, gleichzeitig gibt es jedoch eine Vielzahl weiterer Softwareanwendungen, die teilweise an SAP angebunden sind, teilweise jedoch Insellösungen darstellen. Aktuell wird nach einem führenden HR-Core System gesucht. Viele Prozesse laufen bis heute manuell und mit verbundenem Mehraufwand. Diese sollen nun digitalisiert und bestmöglich automatisiert werden. Dabei liegt der Fokus auf einen durchgängigen Stammdatenfluss, Workflows und Self Services. Ziel ist es, möglichst viele HR-Prozesse des Zentrums in einer HR-Suite abzubilden. Eine interne Bestandsaufnahme der Systeme, sowie ein Sollkonzept der HR-IT-Landschaft der Zukunft liegen vor. Gegen einen unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung stellen wir diesen Anlage auf Anfrage gerne zur Verfügung. Beachten Sie hierzu auch den entsprechenden HINWEIS zu "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" am Anfang des Dokuments. SAP HCM soll dabei weiterhin als Zeiterfassungssystem, sowie Entgeltabrechnung eingesetzt werden. Der zukünftige Lizenzumfang beträgt 3.355 Mitarbeiter (2.555 interne Mitarbeiter und 800 Gäste, welche aber Volllizenzen erhalten sollen). Zusätzliche Lizenzen für optionale Module müssen als Preisoption angegeben werden. Das Helmholtz Zentrum München verfolgt einen mehrstufigen Einführungsansatz für die neue HR-IT-Lösung. Der Start erfolgt mit Zuschlagerteilung mit der Umsetzung der Basismodule HR Core und Onboarding Weitere Module können in Phase 2 und 3 folgen (Option des Auftraggebers). Die Timelines für diese weiteren Phasen werden mit dem Bieter festgelegt. Fokusthemen dabei sind: PHASE 1 - Hauptauftrag: HR-Core mit Stammdaten und Workflows, Personalmaßnahmen (Crossboarding, Vertragsveränderungen), e-Akte, ESS/MSS, Einstellung/ Pre-/ Onboarding, Offboarding, Stellenplan und Personalanforderung, Vertragserstellung, Reporting PHASE 2 - Option: Recruiting, Performance Management & Zielvereinbarung PHASE 3 - Option: LMS und Seminarmanagement, Personalentwicklung & Nachfolgeplanung Die Einführung erfolgt dabei bewusst modular: Durch ein Optionen-basiertes Vorgehen wird es möglich, bei Bedarf ab 2027/2028 weitere Module der PHASE 2 und PHASE 3 nachzuziehen. So kann das System entsprechend der organisatorischen und fachlichen Entwicklung bedarfsgerecht erweitert werden. PHASE 2 und PHASE 3 stellen Optionen dar. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, alle Optionen zu ziehen. Die Ausschreibung umfasst sowohl die Lieferung einer vollumfänglichen HR-Lösung, Dienstleistungen, den Support sowie die Softwarepflege und -wartung. ## Angaben laut Bekanntmachung - Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) - Art des Auftrags: Dienstleistung - Geschätzter Wert: nicht angegeben - Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes - CPV-Code: 72000000-5 - CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet) - Bekanntmachungs-ID: fc758c51-5f16-4b41-bc6a-b0ee19d7f9a6 ## Verlauf - 30.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht ## Zuschläge dieses Auftraggebers - [Rahmenvertrag Medientechnik-Berater](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-medientechnik-berater-4748f5cd) · Zuschlag 27.10.2026 an DOK Systeme GmbH · 2 Angebote - [Rahmenvertrag Beratung Azure, Endpoint & Betrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-beratung-azure-endpoint-betrieb-5747e32f) · Zuschlag 14.09.2026 an AppSphere AG · 4 Angebote - [Hosting SAP-System](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hosting-sap-system-1b8e599c) · Zuschlag 14.09.2026 an GISA GmbH · 4 Angebote - [Implementierung SAP Concur - End-to-End-Reisekostenmanagement](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/implementierung-sap-concur-end-to-end-reisekostenmanagement-eec43a00) · Zuschlag 17.08.2026 an BearingPoint GmbH · 6 Angebote - [Gesamtgenomsequenzierung innerhalb der NAKO-Gesundheitsstudie](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gesamtgenomsequenzierung-innerhalb-der-nako-gesundheitsstudie-bddd64d2) · Zuschlag 18.03.2026 an Illumina GmbH · 1 Angebot - [Beratung zur Entwicklung und Umsetzung einer KI-Strategie](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratung-zur-entwicklung-und-umsetzung-einer-ki-strategie-2da71b22) · Zuschlag 23.02.2026 an Dataciders GmbH · 27 Angebote ## Von hier aus weiter - [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/landkreis-muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen - [Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-muenchen-deutsches-forschungszentrum-fuer-gesundheit-und-umwelt-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle - [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 30.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026. Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fhr-core-system-fc758c51 --- Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=fc758c51-5f16-4b41-bc6a-b0ee19d7f9a6. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hr-core-system-fc758c51