# Hausweiter Ausbau des Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflowsystems enaio® zur Einführung der elektronischen Aktenführung bei der Stadt Oldenburg

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Stadt Oldenburg (Oldb) hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Oldenburg (Oldb) am 12.07.2019 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.046.201,94 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: Stadt Oldenburg (Oldb)
- Was: IT-Dienstleistungen: Hausweiter Ausbau des Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflowsystems enaio® zur Einführung der elektronischen Aktenführung bei der Stadt Oldenburg
- Wo: Oldenburg (Oldb), Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
- Zuschlag am: 12.07.2019
- Summe: 1.046.201,94 €
- Angebote: 1

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-gmbh-hannover), Hannover

## Leistungsumfang

Die Stadt Oldenburg setzt seit dem Jahr 2009 das Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflowsystem enaio® von der Firma OPTIMAL SYSTEMS in ausgewählten Teilen der Verwaltung ein. Im Rahmen eines gesamtstädtischen Projektes soll nun die elektronische Akte flächendeckend bei der Stadt Oldenburg bis Ende 2022 eingeführt werden. Dazu bedarf es eines stadtweit einheitlichen Dokumentenmanagementsystems. Der Auftrag soll an die Firma Optimal Systems vergeben werden und beinhaltet im Wesentlichen die folgenden Positionen: — Systemausbau und Lizenzerweiterung, — Fachverfahrensanbindungen, — Softwarevollpflege und -support.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: 147600-2019

## Verlauf

- 29.03.2019: Direktvergabe angekündigt
- 22.07.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS GmbH erhalten, Summe 1.046.201,94 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.07.2019, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/343026-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hausweiter-ausbau-des-dokumentenmanagement-archivierungs-und-1476002019