# hannIT - Druck- und Kopierkonzept

Zuschlag erteilt

hannIT AöR hat den Auftrag für IT-Hardware in der Region Hannover am 27.04.2026 vergeben, Zuschlag an CHG-MERIDIAN AG und Ricoh Deutschland GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 80.790.312,61 €. Eingegangen: 1–5 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [hannIT AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hannit-aoer)
- Was: IT-Hardware: hannIT - Druck- und Kopierkonzept
- Wo: Region Hannover, Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: CHG-MERIDIAN AG und Ricoh Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 27.04.2026
- Summe: 80.790.312,61 €
- Angebote: 1–5 je Los

## Gewinner

- [CHG-MERIDIAN AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/chg-meridian-ag), Weingarten
- [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover

## 2 Lose

- Los 1: hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Rahmenvereinbarung Multifunktionsgeräte · [CHG-MERIDIAN AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/chg-meridian-ag), Weingarten
- Los 2: hannIT-Druck- und Kopierkonzept, Mietvertrag Hausdruckerei · [Ricoh Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ricoh-deutschland-gmbh), Hannover

## Leistungsumfang

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR plant, eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV zur Aufstellung und zum Betrieb von Multifunktionsgeräten abzuschließen (Los 1). Der Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte wird durch den Auftragnehmer im Rahmen einer Miete der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbracht. Alle Systemkomponenten werden über einzelne Mietverträge beschafft, die folgende grundlegende Leistungen umfassen: a) Konfiguration, Anlieferung und Installation von Arbeitsplatzdruckern und Multifunktionsgeräten für den Druck-, Kopier- und Scan-Bedarf gem. Mindestanforderungen, Optionen und Vorgaben der Bedarfsstellen. b) Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Pflege der in der Ausschreibung spezifizierten Softwarekomponenten. Für die Geräte hat der AN die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Software inkl. jeglicher Lizenzen, die für den vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, bereitzustellen. Software muss teilweise auf mehreren verschiedenen Servern installiert werden, da es verschiedene Bedarfsstellen gibt. c) Installation und Konfiguration von Neugeräten- d) Einweisung der jeweiligen IT Administration der jeweiligen Bedarfsstelle in die Konfiguration und Funktion der gelieferten Geräte und Software. e) Erstellung von anwenderorientierten Kurzanleitungen zur Nutzung der Geräte. f) Automatisierte Bestellung und Lieferung von Verbrauchsmaterial an die von den Bedarfsstellen vorgegebenen Adressen. g) Reparatur-, Wartungs- und Supportservices für Soft- und Hardware gemäß Anforderung. h) Im Fall von durch neuere Firmware zu behebende Sicherheitslücken erfolgt der Upgrade der Geräte durch den AN nach Beauftragung durch den AG bzw. der Bedarfsstelle. i) Zurverfügungstellung eines Kundenportals zur Einsicht aktueller Kosten und Vorgänge. j) Abbau, Löschung und Abholung der Geräte nach Ende des Einzelabrufes, bei Gerätetausch aufgrund nicht möglicher Reparatur Der Umfang der Leistung beinhaltet in Los 2: a) Bereitstellung vier Druck- und Kopiersysteme gem. Mindestanforderung, Optionen und Vorgaben des AG. b) Bereitstellung von Software zur Vorbereitung und Ausführung von Druckaufträgen. c) Für Workstations (Hardware, soweit im Vertragsumfang) und Software entsprechende Supportservices, Lizenzen, und Softwarewartungsverträge d) Optional: Lieferung von vier kompletten Sätzen aller Verbrauchsmaterialen als Reserve zur Lagerung beim AG. e) Realisierung eines Betriebsmodells an dem Standort des AG inklusive: - Lieferung und Bereitstellung sämtlicher Verbrauchs- und Wartungskomponenten - Annahme von Supportanfragen über einen von Montag bis Freitag 8:00h bis 17:00h erreichbaren Support - Reparatur der Geräte gemäß SLA - Optional: Einrichten eines Ersatzteillagers beim AG. - Automatisierte Beauftragung und Durchführung proaktiver Wartungsdienstleistungen - Automatisches Bestellsystem für Verbrauchsmaterialien und Wartungseinsätze - Sicherstellung eines zentralen Serviceansprechpartners / Servicemanagers während der Vertragslaufzeit, - Schulung der für das System verantwortlichen Mitarbeiter des AG f) Datenlöschung, Abbau und Abtransport des Altgerätes nach Vertragsende.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 9.267.702,90 €
- Bindefrist: 98 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft
- CPV-Code: 30232100-5
- CPV-Bezeichnung: [Drucker und Plotter](https://vergabeweiser.de/cpv/30232100-drucker-und-plotter)
- Bekanntmachungs-ID: 1c737acc-8b6e-4c38-848d-8fcfc0f8623e

## Verlauf

- 14.11.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 14.12.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Verlängerung Angebotsfrist, Bindefrist, Änderung Eignungsanforderung zur Haftpflichtversicherung, Anpassung der Vergabeunterlagen wg. Bieterfragen.
- 15.01.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Die Angebotsfrist wurde auf den 21.01.2026 - 12 Uhr verlängerst
- 07.05.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat CHG-MERIDIAN AG und Ricoh Deutschland GmbH erhalten, Summe 80.790.312,61 €.

## Weitere Zuschläge

- [Paper-Output-Management (POM) als Full-Service-Lösung im Mietmodell für Oldenburger Schulen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/paper-output-management-pom-als-full-service-loesung-im-mietmodell-7686666a) · Stadt Oldenburg (Oldb) - 33 · Zuschlag 22.05.2026 an Bents Büro GmbH · 2 Angebote
- [Rahmenvereinbarung Scanner](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-scanner-9fa3c615) · Nord Ost West Informationstechnik GmbH · Zuschlag 09.04.2026 an DATAWIN GmbH · 3
- [Rahmenvertrag Interaktive Tafeln - Stadt Wilhelmshaven](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-interaktive-tafeln-stadt-wilhelmshaven-34e288f2) · Stadt Wilhelmshaven, FB 30 Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · Zuschlag 26.01.2026 an wittler visuelle einrichtungen GmbH · 10 Angebote
- [Ausschreibung Software für Wohnraumförderung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ausschreibung-software-fuer-wohnraumfoerderung-02b353f7) · hannIT AöR · Zuschlag 26.01.2026 an Computer Zentrum Strausberg GmbH · 2 Angebote
- [Storage Erweiterung 2024/2025 KRH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/storage-erweiterung-20242025-krh-8ac2ab3a) · Klinikum Region Hannover GmbH · Zuschlag 13.01.2026 an CANCOM GmbH · 1 Angebot
- [Hardwareaustausch im Zuge der Microsoftumstellung auf Windows 11 für die Stadtverwaltung Peine](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hardwareaustausch-im-zuge-der-microsoftumstellung-auf-windows-11-fuer-667fc58d) · Stadt Peine · Zuschlag 09.12.2025 an ACP IT Solutions AG · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in der Region Hannover](https://vergabeweiser.de/region/niedersachsen/landkreis-region-hannover): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [hannIT AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hannit-aoer): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.05.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fhannit-druck-und-kopierkonzept-1c737acc

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=82e79c5b-44d5-4549-908f-e1297c3a8b60. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hannit-druck-und-kopierkonzept-1c737acc