# Gastronomische Bewirtschaftung des Konzerthaus Stadthalle Heidelberg

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) hat den Auftrag für Catering und Verpflegung in Heidelberg am 17.11.2025 vergeben, Zuschlag an hdevent catering GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.388.788,17 €. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
- Was: Catering und Verpflegung: Gastronomische Bewirtschaftung des Konzerthaus Stadthalle Heidelberg
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Zuschlag an: hdevent catering GmbH
- Zuschlag am: 17.11.2025
- Summe: 1.388.788,17 €
- Angebote: 1

## Gewinner

- [hdevent catering GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/hdevent-catering-gmbh), Schwetzingen

## Leistungsumfang

Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (im folgenden „HKK“ genannt) ist als 100%iges Tochterunternehmen der Stadt Heidelberg Betreiber der sich in Bau bzw. Sanierung befindlichen Versammlungsstätte der Konzerthaus Stadthalle Heidelberg (im folgenden „KSH“ genannt). Die HKK sucht einen kompetenten und leistungsstarken, modernen Partner aus der Privatwirtschaft (im folgenden „Caterer“ genannt) zur gastronomischen Bewirtschaftung der in der Veranstaltungsstätte (im Folgenden Text „Location“ genannt) KSH stattfindenden Veranstaltungen (B2B). Geschlossen werden soll ein Konzessionsvertrag über das weitgehend exklusive Recht und die Verpflichtung für die gastronomische Bewirtschaftung der verschiedenen, in der Location stattfindenden Veranstaltungen, (Kulturveranstaltungen, Empfänge, private Feiern, etc.) auf Basis einer Umsatzbeteiligung durch die HKK. Der Vertragszeitraum beginnt bei Schlüsselübergabe an den Caterer, bisher geplant ist Winter 2025 mit Gebäudeinbetriebnahme. Ab dem Beginn des Regelbetriebs gehen die Nebenkosten auf den Caterer über. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 5 Jahre mit Option zur Verlängerung um weitere 2 Jahre. Diese Optionsverlängerung muss der Caterer durch schriftliche Erklärung bei der HKK spätestens 12 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit beantragen. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 7 Jahre.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 1.388.788 €
- Nachprüfung: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK)
- CPV-Code: 55500000-5
- CPV-Bezeichnung: [Kantinen- und Verpflegungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/55500000-kantinen-und-verpflegungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 466c1e27-4361-4dc6-b5b3-01e1aef710c9

## Verlauf

- 08.05.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 22.11.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat hdevent catering GmbH erhalten, Summe 1.388.788,17 €.

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## Von hier aus weiter

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.11.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=64f44e8c-978a-43be-9b67-1a68dfe5fc48. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/gastronomische-bewirtschaftung-des-konzerthaus-stadthalle-heidelberg-466c1e27