# FiLBY 2 Backend

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Universität Regensburg hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Regensburg am 18.12.2024 vergeben, Zuschlag an XDEV Software GmbH. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Universität Regensburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-regensburg)
- Was: IT-Dienstleistungen: FiLBY 2 Backend
- Wo: Regensburg, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: XDEV Software GmbH
- Zuschlag am: 18.12.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1

## Gewinner

- [XDEV Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/xdev-software-gmbh), Weiden

## Leistungsumfang

Im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus setzen die Lehrstühle Didaktik der deutschen Sprache und Literatur sowie der Lehrstuhl Educational Data Science der Universität Regensburg eine digitale Anwendung um, mit deren Hilfe die Lesekompetenz bayerischer Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I gefördert werden soll. Diese Anwendung soll in die gerade im Aufbau befindliche eddipuls-Plattform integriert werden und erstmals im März 2026 bei einer Pilotierung zum Einsatz kommen. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, sind wir auf der Suche nach einem kompetenten Unternehmen, das uns in der Backendentwicklung beraten und unterstützen kann. Die Lesekompetenz soll anhand einer Geschichte erhoben werden, in der Schülerinnen und Schüler verschiedene Wege beschreiten und dabei (Lese-)Aufgaben lösen müssen. Für erfolgreiche Bearbeitung von Aufgaben sollen Punkte gesammelt und für weitere Aktionen eingelöst werden, um Aspekte von Gamification zu implementieren. Die Lehrkraft soll auf einem Dashboard die Übersicht erhalten, welches Kind sich gerade an welcher Stelle der Geschichte befindet und welche Aufgaben korrekt oder falsch bearbeitet wurden, um ggf. unterstützen zu können. Die Aufgaben bestehen überwiegend aus Multiple Choice Aufgaben.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 45 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
- CPV-Code: 72200000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwareprogrammierung und -beratung](https://vergabeweiser.de/cpv/72200000-softwareprogrammierung-und-beratung)
- Bekanntmachungs-ID: 32c56294-78b8-4b3c-8ff1-61a5f871e935

## Verlauf

- 17.11.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 19.12.2024: Ergebnis veröffentlicht
- 25.06.2026: Vertragsänderung veröffentlicht · Bei der Implementierung von FiLBY-SEK kam es zu zeitlichen Verzögerungen, die nicht der Entwicklung von FiLBY-SEK anzulasten sind. Dadurch ergab sich eine Verschiebung der Pilotierung um sechs Monate. Vom Auftraggeber wurden im Zuge dessen weitere Anforderungen an die Förderanwendung gestellt, deren Umsetzung nicht im vorhandenen Leistungsumfang und Budget lag. Für die Umsetzung wurden vom Auftraggeber zusätzliche Mittel bereitgestellt, um diese Entwicklungen durchzuführen. Die Universität Regensburg übernimmt diese Zusatzaufgaben, benötigt dazu jedoch weitere Ressourcen externer Dienstleister. Eine zusätzliche Dienstleistung müsste den bisherigen Arbeitsstand, die Logik der Anwendung und die spezifischen technischen Entwicklungen kennenlernen und verstehen. Allein diese Übergabe würde nicht nur etliche Zeitstunden auf Seiten des aktuellen Dienstleisters für eine Übergabe (z. B. Code-Guidelines, Richtlinien und Vorgaben, Einstellungen in IDE) binden, die nicht zum Programmieren verwendet werden können. Es würde ebenso auf Seiten des weiteren Anbieters zeitliche Ressourcen für Einarbeitung und Übergabe binden, um fachlich auf demselben Niveau wie die bisherigen Dienstleister agieren zu können. Beides wäre aus ökonomischen Gründen nicht sinnvoll und würde aufgrund der zeitlichen Verzögerungen den Projekterfolg erheblich gefährden. Aus den genannten Gründen wäre es weder aus technischer noch aus finanzieller Sicht sinnvoll, eine zusätzliche Softwarefirma an der Entwicklung der Plattform zu beteiligen, sondern die zusätzlichen Aufgaben zu denselben Konditionen an XDEV Software GmbH zu vergeben. Eine Auftragserweiterung ist nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB möglich. Buchstabe a) ist bereits verwirklicht, wenn der Auftraggeber sachliche Gründe wirtschaftlicher oder technischer Art anführen kann, die es objektiv sinnvoll sein lassen, sich nicht auf einen neuen Auftragnehmer einlassen zu müssen. (...) Ein Wechsel des Auftragnehmers kann beispielsweise nicht erfolgen, wenn der Auftraggeber Material, Bau- oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen technischen Merkmalen erwerben, mit einer Unklarheit bei der Mängelhaftung zu rechnen, zugleich für neues Personal oder eine neue Logistik sorgen müsste oder Schutzrechte Dritter zu beachten hat." (Willenbruch/Wiedekind/Hübner, Vergaberecht). Dies liegt, wie oben dargelegt, vor. Die zusätzlichen Leistungen sind auch notwendig geworden, da sonst "das betreffende Beschaffungsvorhaben nicht ordnungsgemäß abgeschlossen" werden kann. Dies kann auch Verbesserungen umfassen. Ohne diese Funktionen ist das Tool ja für bestimmte Schulen nicht richtig nutzbar. Die Leistungen sind also nicht nur wünschenswert, sondern zu Betrieb absolut notwendig.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat XDEV Software GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Regensburg](https://vergabeweiser.de/region/bayern/regensburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universität Regensburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-regensburg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.06.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=dbb8565a-760a-4357-8cdb-6b3ed56f6774. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/filby-2-backend-32c56294