# Facility Management, FM-Total Haus der Statistik

Zuschlag erteilt

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) hat den Auftrag für Immobiliendienste in Berlin am 08.03.2024 vergeben, Zuschlag an Apleona Nordost GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 8.788.398,97 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/land-berlin-silb-sondervermoegen-immobilien-des-landes-berlin-vertreten-durch-die-bim)
- Was: Immobiliendienste: Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
- Wo: Berlin
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.01.2025 bis 31.12.2029
- Zuschlag an: Apleona Nordost GmbH
- Zuschlag am: 08.03.2024
- Summe: 8.788.398,97 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Apleona Nordost GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/apleona-nordost-gmbh-neu-isenburg), Neu-Isenburg

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Berlin
- CPV-Code: 70000000-1
- CPV-Bezeichnung: [Immobiliendienste](https://vergabeweiser.de/cpv/70000000-immobiliendienste)
- Bekanntmachungs-ID: 76d7d989-6073-439e-af35-95337dae85d1

## Verlauf

- 12.03.2024: Ergebnis veröffentlicht
- 05.08.2025: Ergebnis veröffentlicht · 1. Änderung: Auftragnehmerwechsel - Es fand ein Auftragnehmerwechsel gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. b) GWB statt. Der ursprüngliche Auftragnehmer war die Apleona Nordost GmbH. Neuer Auftragnehmer ist die Apleona Facility Management GmbH. 2. Änderung: Auftragsnummer - Die Kennung des Auftrags hat sich geändert. Die ursprüngliche Auftragsnummer war V-2023-000092. Die neue Auftragsnummer ist die V-2024-000602. 3. Änderung: Auftragswertänderung - Der Auftragswert ursprüngliche Auftragswert belief sich auf 8.788.398,97 € netto. Der ursprüngliche Auftragswert erhöht sich um 535.426,17 € netto. Der neue Auftragswert beträgt somit 9.323.825,14 € netto. Ausgangslage: Die Ausschreibung der vorgenannten Leistungen erfolgte bereits während der Bauphase, um einen nahtlosen Übergang in den Regelbetrieb nach Fertigstellung zu ermöglichen. Grundlage hierfür bildeten die bis zu diesem Zeitpunkt bekannten Anforderungen sowie die Angaben und Daten aus den Bauplanungsunterlagen. Das Haus der Statistik wird aktuell durch die BIM kernsaniert. Dies erfolgt nach Bauabschnitten. Zuerst erfolgte die Baufertigstellung der Bauteile B und C und anschließend die Baufertigstellung der Bauteile A und D (geplanter Versatz von 6 Monaten). Aufgrund von Bauverzögerungen wurden die Bauteile B und C, nicht wie ursprünglich geplant zum 01.06.2024 fertiggestellt und der gegenständliche geplante Vertragsbeginn konnte nicht erfolgen. Die Ursache für die Bauverzögerung lag hauptsächlich an Schadstofffunden im Mauerwerk, die vorher nicht bekannt waren. Die tatsächliche Übergabe der Flächen erfolgte sukzessive ab Februar und März 2025. Der vorliegende Nachtrag betrifft die Bewirtschaftung der Wirtschaftseinheit vor Beginn der Regelbetriebslaufzeit, also vor der Gesamtfertigstellung der Baumaßnahme. Begründung: Beauftragung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 und 3 GWB i.V.m. Ziffer 4.1.2.1. EVB - Die Leistung soll beim künftig zuständigen FM-Dienstleister Apleona Facility Management GmbH beauftragt werden, da dieser im Rahmen des vorläufigen Betriebes bereits schrittweise in seine spätere vertragliche Leistung eingebunden wird und somit frühzeitig in das Objekt eingearbeitet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bewirtschaftung kontinuierlich, wirtschaftlich effizient und mit dem erforderlichen objektspezifischen Know-how erfolgt. Ein Auftragnehmerwechsel im Rahmen der Total-FM-Leistungen für die Wirtschaftseinheit Otto-Braun-Str. 70–72 (Haus der Statistik) ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich und mit erheblichen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Zudem ist die Leistungserbringung nicht sinnvoll trennbar, da es sich um ein integriertes Total-FM-Konzept handelt, bei dem die einzelnen Leistungen (Objektmanagement, Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienste etc.) eng miteinander verzahnt sind. Eine Aufspaltung oder Neuvergabe einzelner Leistungsbestandteile würde das wirtschaftliche Gleichgewicht des Vertrags stören und eine reibungslose Bewirtschaftung gefährden. Die Änderung ist zudem durch Umstände bedingt, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte (§ 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB), insbesondere die Bauverzögerungen und die damit verbundene Verschiebung des Leistungsbeginns. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt dabei unverändert. 4. Laufzeitverschiebung: In diesem Zusammenhang wird die Laufzeit des Hauptvertrags, ursprünglich 5 Jahre, entsprechend nach hinten verschoben und endet somit nicht mehr am 31.05.2029, sondern am 30.11.2030. Regelbetriebsbeginn ist der 01.12.2025.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Apleona Nordost GmbH erhalten, Summe 8.788.398,97 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 05.08.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=39a2962f-561c-4655-90e8-62b419b23d9f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/facility-management-fm-total-haus-der-statistik-76d7d989