# Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen

Zuschlag erteilt

Universitätsklinikum Heidelberg AÖR hat den Auftrag für Dienstleistungen in Heidelberg am 13.04.2026 vergeben, Zuschlag an Heydt-Verlags-GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.358.443,20 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Heidelberg AÖR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-heidelberg-aoer)
- Was: Externe Archivierung von Patientenunterlagen am UKHD nebst Tochtergesellschaften & Kooperationen
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Heydt-Verlags-GmbH
- Zuschlag am: 13.04.2026
- Summe: 1.358.443,20 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Heydt-Verlags-GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/heydt-verlags-gmbh), Rottenburg

## Leistungsumfang

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst Tochtergesellschaften bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg
- CPV-Code: 79995100-6
- CPV-Bezeichnung: [Archivierung](https://vergabeweiser.de/cpv/79995100-archivierung)
- Bekanntmachungs-ID: a9001e6c-727d-4c3b-a9a0-881844b8154a

## Verlauf

- 06.05.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 30.05.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert.
- 05.06.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert.
- 20.06.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert
- 09.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Hohe Anzahl an vorliegenden Bewerberfragen, deren inhaltliche Beantwortung mehr Zeit erfordert.
- 29.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Verlängerung der Teilnahmefrist vom 04.08.2025 (10 Uhr) auf den 21.08.2025 (10 Uhr). Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 18.07.2025 auf den 07.08.2025.
- 05.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Ergänzung des Auftraggebers um die Thoraxklinik gGmbH Heidelberg und die MVZ für Strahlentherapie & Nuklearmedizin GmbH Weinheim (Ziffer 1.1 der Bekanntmachung). Ergänzung kritischer Aufgaben (Ziffer 2.1 der Bekanntmachung). Anpassung der Vertragslaufzeit vom 01.09.2025-31.08.2029 auf "Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung und endet ohne besondere Kündigung nach Ablauf von vier Vertragsjahren.". (Ziffer 5.1.3 der Bekanntmachung)
- 06.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Verlängerung der Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 07.08.2025 auf den 11.08.2025
- 16.04.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Heydt-Verlags-GmbH erhalten, Summe 1.358.443,20 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 16.04.2026, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3871222b-b7cf-4b28-b758-7db7dbb03f0a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/externe-archivierung-von-patientenunterlagen-am-ukhd-nebst-a9001e6c