# EU-I/T 12/2025 Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting einer Anwendung zur holokratischen Arbeitsweise für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte

Abgelaufen

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts hat einen Auftrag für Software in Stuttgart ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 21.04.2026. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestrundfunk-anstalt-des-oeffentlichen-rechts)
- Was: Software: EU-I/T 12/2025 Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting einer Anwendung zur holokratischen Arbeitsweise für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte
- Wo: Stuttgart, Baden-Württemberg
- Bis wann: Angebotsfrist 21.04.2026, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 48 Monate, bis zu 2 Verlängerungen
- Vergabeunterlagen: https://www.swr.de/unternehmen/organisation/ausschreibungen-104.html
- Vergabeplattform: [swr.de](https://vergabeweiser.de/plattform/swr)

## Leistungsumfang

Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD ist zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Für eine effiziente Prozesssteuerung sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation zentrale Elemente notwendig, um sowohl intern als auch ARD-weit Prozesse digital planen, durchführen und umsetzen zu können. Beim Südwestrundfunk und den bezugsberechtigten Landesrundfunkanstalten sind derzeit unterschiedliche Softwarelösungen zur holokratischen Arbeitsweise im Einsatz. Im Rahmen der ARD-Strukturreform soll eine ganzheitliche Lösung über die gesamte ARD etabliert werden. Hierzu sollen für den Südwestrundfunk und weitere bezugsberechtigte Landesrundfunkanstalten eine entsprechende Anwendung beschafft werden, welche die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) definierten Leistungsinhalte erfüllen. Der SWR als Auftraggeber und die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten beabsichtigten daher, eine Anwendung zur holokratischen Arbeitsweise zu beschaffen. Die Softwarelösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung, Datensicherung und -wiederherstellung, Installation von Software-Updates, zur Verfügung gestellt werden. Die Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei jederzeit garantiert werden. An die vom Auftragnehmer bereitzustellende Anwendung stellt der Auftraggeber (SWR) / Bezugsberechtigte die nachfolgend genannten wesentlichen Anforderungen: - Schließen einer Rahmenvereinbarung über die Grundlaufzeit von 24 Monaten - Bereitstellung einer Anwendung zur holokratischen Arbeitsweise gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung (siehe im Dokument Vertragsunterlagen und Anlage 13 – Leistungs- und Preisblatt). - Hosting der Anwendung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung - Service- und Supportleistungen z.B. per Chat Optionale Zusatzleistungen sind: - Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 auf dann 36 Monate - Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 auf insgesamt 48 Monate - Migrationsunterstützung bei der Migration der Daten und Inhalte. - Einführungs- und Schulungsleistungen • Administrator Schulung • Nutzerschulungen für Multiplikatoren - Vorauszahlungsbürgschaft An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Auftraggeber die weiteren unter dem Dokument Verfahrens- und Vertragsunterlagen im Kapitel 3.3.3 des benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt. Ebenfalls bezugsberechtigt sind Gemeinschaftseinrichtungen (GSEA), für die der jeweilige Bezugsberechtigte die Federführung hat. Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung, d.h. zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt, sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten und Einrichtungen: - ARD-Programmdirektion, vertreten durch Bayerischer Rundfunk (BR) - Geschäftsfeld GAP, vertreten durch den Hesischen Rundfunk (HR) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - ARD-Play-Out-Center/ARD-Text, vertreten durch den Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) - Südwestrundfunk (SWR) - ARD Online, vertreten durch den Südwestrundfunk (SWR) - funk, vertreten durch den Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Abnahmemengen (Anzahl Lizenzen in Stück): Mindestabnahmemenge: 920 geplante Abnahmemenge: 1550 Höchstabnahmemenge: 2000 Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer gehosteten Anwendung. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate abgeschlossen. Der Start der Rahmenvereinbarung ist für den Tag der Durchführung des Kickoffs, spätestens 14 Tage nach Zuschlag, geplant. Die Anwendung für holokratisches Arbeiten muss spätestens zum 01.07.2026 bei den ersten Bezugsberechtigten vollumfänglich eingesetzt werden können.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 1.200.000 €
- Bindefrist: 90 Tage nach Angebotsfrist
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 19a9f6cb-902d-456e-9bb2-e2ce413ff0d4

## Verlauf

- 13.03.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 29.03.2026: Ausschreibung veröffentlicht · Änderung im Kapitel 3.3.3 des Dokuments Verfahrens- und Vertragsunterlagen gem. Bieterrundschreiben Nr. 1 redaktionelle Änderung und damit einhergehende Anpassung der Auflistung in Kapitel 3.3.3 Bezugsberechtigte und GSEA der Verfahrens- und Vertragsunterlagen: Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung, d.h. zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt, sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten und Einrichtungen: - ARD-Programmdirektion, vertreten durch Bayerischer Rundfunk (BR) - Geschäftsfeld GAP, vertreten durch den Hessischen Rundfunk (HR) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - ARD-Play-Out-Center/ARD-Text, vertreten durch den Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB) - Südwestrundfunk (SWR) - ARD Online, vertreten durch den Südwestrundfunk (SWR) - funk, vertreten durch den Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR)

## Weitere Zuschläge

- [Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-der-dienstplan-software-shiftjuggler-368a3abe) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 24.10.2026 an SSH Online Services GmbH
- [Beschaffung einer Campus-Lizenz und Dienstleistungen des Anbieters SAMEDI GmbH zur Einführung des SAMEDI Online-Terminmanagements - Lindenhöhe](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-campus-lizenz-und-dienstleistungen-des-anbieters-4251e11b) · MediClin Klinik an der Lindenhöhe · Zuschlag 22.03.2026 an samedi GmbH · 1 Angebot
- [Dienstplansoftware | Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstplansoftware-kliniken-des-landkreises-loerrach-gmbh-1a9ff470) · Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH · Zuschlag 24.02.2026 an Swisio GmbH · 3 Angebote
- [Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten und Druckern, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Service in den Finanzierungsformen Kauf oder Leasing für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-die-beschaffung-von-multifunktionsgeraeten-und-ebc4e106) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 17.12.2025 an Bechtle GmbH und CHG-MERIDIAN AG · 1–2 Angebote je Los
- [Rahmenvereinbarung für den Erwerb von Softwarelizenzen und Service-Leistungen des Design-Tools Figma](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-den-erwerb-von-softwarelizenzen-und-service-2a1696b6) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 07.12.2025 an Figma, Inc.
- [Dienstvertrag Steuerberatung, Sozialversicherungsberatung und Entgeltabrechnung Auslandskorrespondenten und Ortskräfte in ARD-Auslandsbüros](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstvertrag-steuerberatung-sozialversicherungsberatung-und-0e779e5e) · Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Zuschlag 03.12.2025 an Vialto Partners Steuerberatungsgesellschaft mbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Stuttgart](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/stuttgart): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/suedwestrundfunk-anstalt-des-oeffentlichen-rechts): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.03.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=8f394aef-f3f9-494b-9f22-387a9f5a5e82. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/eu-it-122025-rahmenvereinbarung-zur-bereitstellung-und-hosting-einer-19a9f6cb