# Erstellung und Betrieb eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive Dokumentenmanagement- und Workflow-System für den Einsatz in der Personalarbeit des Goethe-Instituts

Zuschlag erteilt

Goethe-Institut e.V. - Zentrale hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 27.07.2020 vergeben, Zuschlag an SER GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 900.000 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Goethe-Institut e.V. - Zentrale](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/goethe-institut-ev-zentrale)
- Was: IT-Dienstleistungen: Erstellung und Betrieb eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive Dokumentenmanagement- und Workflow-System für den Einsatz in der Personalarbeit des Goethe-Instituts
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: SER GmbH
- Zuschlag am: 27.07.2020
- Summe: 900.000 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [SER GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/ser-gmbh), Bonn

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte inklusive eines damit verbundenen Dokumentenmanagement- und Workflow-Systems für den Einsatz in der Personalarbeit. Der Aufbau des Gesamtsystems beinhaltet die Überlassung von Standard-Software, deren Implementierung inkl. Customizing und ggfs. Individualprogrammierung der Anwendung, die Bereitstellung des Gesamtsystems und den anschließenden Betrieb des Gesamtsystems sowie den Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der darin geregelte Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren. Weitere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 265845-2019

## Verlauf

- 07.06.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 07.10.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat SER GmbH erhalten, Summe 900.000 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Goethe-Institut e.V. - Zentrale](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/goethe-institut-ev-zentrale): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.10.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/472394-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erstellung-und-betrieb-eines-gesamtsystems-fuer-die-elektronische-2658452019