# Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)

Zuschlag erteilt

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR hat den Auftrag für Software in Halle (Saale) am 21.07.2026 vergeben, Zuschlag an Axon Ivy AG, Zweigniederlassung München. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 594.968 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-halle-saale-aoer)
- Was: Software: Ersatz Workflowmanagementsystem (Beschaffung und Implementierung)
- Wo: Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: Axon Ivy AG, Zweigniederlassung München
- Zuschlag am: 21.07.2026
- Summe: 594.968 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Axon Ivy AG, Zweigniederlassung München](https://vergabeweiser.de/unternehmen/axon-ivy-ag-zweigniederlassung-muenchen), München

## Leistungsumfang

Am Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) wurde ein hoher Stand der Digitalisierung erreicht. Viele Prozesse werden bereits digital bearbeitet. Seit ca. 2018 wird für Verwaltungsprozesse Microsoft SharePoint eingesetzt; seit ca. 2022 zusätzlich auch Nintex-Workflow für SharePoint. Auf dieser Plattform wurden bereits über 100 Prozesse digital abgebildet. Hierbei handelt es sich z.B. um Freigabeprozesse in der Beschaffung, Mängelmeldungen, Reinigungserfordernisse oder auch Verwaltungen von Impf-Kontingenten des Betriebsärztlichen Dienstes. Mit Ende des Supports von Microsoft für SharePoint 2019 im Spätsommer 2026 muss eine neue Lösung für die digitale Prozessabbildung gefunden werden. Das UKH gehört zur kritischen Infrastruktur und unterliegt den Maßgaben des BSiG. Ziel der Vergabe ist es, eine Software mit lokaler Installation (on premise) zur Ablösung der aktuellen Workflowlösung als Campuslizenz für 4 Jahre oder auf Dauer zu beschaffen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: 368.448 €
- Nachprüfung: Landesverwaltungsamt Halle, Vergabekammer
- CPV-Code: 48100000-9
- CPV-Bezeichnung: [Branchenspezifisches Softwarepaket](https://vergabeweiser.de/cpv/48100000-branchenspezifisches-softwarepaket)
- Bekanntmachungs-ID: 1e46e5f2-5643-4b5c-8b6c-2e62b3af02ef

## Verlauf

- 10.02.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 22.07.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Axon Ivy AG, Zweigniederlassung München erhalten, Summe 594.968 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.07.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c9e49648-579f-420e-8764-7b3a878c1f41. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ersatz-workflowmanagementsystem-beschaffung-und-implementierung-1e46e5f2