# Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe

Vorinformation

LVB hat mit einer Vorinformation einen geplanten Auftrag für Fahrzeugwartung in Leipzig angekündigt.

Ob und wann der Auftraggeber den Auftrag ausschreibt, entscheidet er selbst. Meist folgt eine eigene Bekanntmachung mit Frist und Unterlagen; sie kann auch schon erschienen sein. Maßgeblich ist die Vorinformation.

- Auftraggeber: [LVB](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/lvb)
- Was: Fahrzeugwartung: Erbringung des Flottenmanagements für PKW und NKW der Leipziger Gruppe
- Wo: Leipzig, Sachsen
- Veröffentlicht: 20.07.2025
- Laufzeit: 60 Monate
- Vom Auftraggeber genannte Adresse: https://www.evergabe.de/unterlagen
- Vergabeplattform: [evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe)

## Leistungsumfang

Der Fuhrpark aus geleasten, eigengenutzten Fahrzeugen der L-Gruppe stellt sich aktuell wie folgt dar: - 373 PKW - 337 NKW bis 3,5t - 17 NKW über 3,5t . Das definierte Service Level für das Flottenmanagement stellt sich wie folgt dar: . 1. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Überführung - Auftragsannahme und Dokumentation - Prüfung Optimierungspotential - Beratung zur Fahrzeugkonfiguration und Nutzungsmöglichkeiten - Einholung von Fahrzeug- und Leasingangeboten - Angebotserstellung, Bearbeitung von Änderungswünschen, Bestellung - Überführungskosten (Fahrzeug vom Werk zum Händler) . 2. Zulassungswesen - Erstzulassung (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) - Ersatzkennzeichen (Kennzeichen, Gebühr, Wegezeit) . 3. Fahrfertigmachen der Fahrzeuge - Abnahme und Überführung des Fahrzeuges vom Lieferanten - Abgleich Bestellung mit tatsächlich geliefertem Fahrzeug - Komplettierung Bordbuch hinsichtlich Versicherungshinweise und Tankkarte - Anlegen einer Fahrzeugakte - Rettungskarte im Fahrzeug platzieren - Tankkartenzuordnung - Anlage Fahrtenbuch - Warnweste sowie Warnwestenhinweis platzieren - Erst-UVV Prüfung gemäß §57 Absatz 1 DGUV Vorschrift 70 . 4. Fahrzeugübergabe - Fahrzeugübergabe in Leipzig - Fahrzeugübergabeprotokoll führen - Einweisung ins Fahrzeug - Ladeguteinweisung - Einweisung der UVV technischen Einrichtungen . 5. Fahrzeugverwaltung - Anlage und Pflege der Fahrzeugdaten in unserer Fuhrparkservice-Software (elektronische Fahrzeugakte) - Anmeldung der Rundfunkgeräte bei der GEZ - Abwicklung der Bezahlung der Kfz-Steuern - Bearbeitung Ordnungswidrigkeiten - Unterwegshilfe im Umkreis von 30 km und kostengünstiger Werkstattersatzwagen - Nachweisführung der leistungsbezogenen Fahrzeugkosten inkl. aller variablen und fixen Gesamtkosten - Erstellung von Fuhrparkreports gemäß Kundenvorgabe - Rechnungslegungen - Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen - Überwachung Nutzungsdauer und rechtzeitige Benachrichtigung des Kunden über das anstehende Nutzungsende - Terminüberwachung gesetzl. Untersuchungen (z.B. HU, UVV) und Serviceintervalle der Fahrzeuge inkl. Benachrichtigung der Kunden - Bearbeitung und Angebotserstellung bei Veränderungen während bestehenden Nutzungsvertrages (z.B. Verlängerung Nutzungsdauer) . 6. Tank- u. Ladekartenservice - Bereitstellung von Tank- und Ladekarten gemäß Angebot - Umtausch der Tank- und Ladekarten entsprechend der Gültigkeit - Abrechnung der Karten und Auswertung - Bearbeitung besonderer Vorgänge zur Tank- und Ladekarte (z.B. Verlust, Sperrung und Änderungen Karte) - günstiger Kraftstoff / Ladestrom . 7. Unfall- und Schadensmanagement - Beauftragung eines Gutachters - Analyse der Reparaturwürdigkeit des Fahrzeuges - Verbringung des Fahrzeuges in eine Werkstatt - Organisation eines Ersatzfahrzeuges - Rücknahme und Rücktransport des reparierten Fahrzeuges - Anforderung der Unfall- und Polizeiberichte - Abwicklung mit allen Unfallbeteiligten - Abrechnung mit der Versicherung - Beratung im Rahmen des Rechtsdienstleistungsgesetzes . 8. Fahrzeugrücknahme - Fahrzeugrücknahme in Lindenau - Erste Sichtprüfung auf Schäden in Anwesenheit des Kunden - Führen eines Rückgabeprotokolls - Überführung an Rückgabeort Lieferant - Fahrzeugbegutachtung durch Sachverständigen - Nachverhandlung mit Lieferanten - Fahrzeug abmelden - Erstellung Endabrechnung . 9. Kurzzeitvermietung - PKW - NKW - Anhänger . Ergänzungen oder Abweichungen von den Vorgaben können vorgenommen werden und sind entsprechend zu erläutern.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Sachsen
- CPV-Code: 50111100-7
- CPV-Bezeichnung: Fuhrparkverwaltung
- Bekanntmachungs-ID: 38e7f5bd-3a64-434e-9e83-0c677b699246

## Verlauf

- 20.07.2025: Vorinformation veröffentlicht

## Zuschläge: Fahrzeugwartung in Sachsen

- [Rahmenvereinbarung Instandsetzungsarbeiten Volkswagen / Standort: Pirna](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-instandsetzungsarbeiten-volkswagen-standort-pirna-686f3370) · Bundespolizeipräsidium - Referat 62 · Zuschlag 14.04.2026 an BTS Stolpen GmbH · 1 Angebot
- [Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an ausgewählten Dienst-Kfz der Polizei des Freistaates Sachsen der Marke Volkswagen / Volkswagen Nutzfahrzeuge, Los V1-Chemnitz](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erbringung-von-wartungs-und-instandhaltungsleistungen-an-ausgewaehlten-37045b74) · Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum · Zuschlag 24.03.2026 an Volkswagen Automobile Chemnitz GmbH und Autohaus Thomas Rudolph GmbH · 3 Angebote
- [Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung über die Erbringung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen an ausgewählten Dienst-Kfz der Polizei des Freistaates Sachsen der Marke Opel](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-ohne-abnahmeverpflichtung-ueber-die-erbringung-von-5a679d3b) · Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum · Zuschlag 19.03.2026 an Autohaus an der Lutherkirche GmbH und 3 weitere · 1–2 Angebote je Los
- [Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Wartung und Instandsetzung von Einsatzfahrzeugen und feuerwehrtechnischen Geräten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-ueber-die-pruefung-wartung-und-instandsetzung-von-658edda5) · Stadt Leipzig · Zuschlag 18.03.2026 an BTL Service GmbH · 1 Angebote je Los
- [Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen mit verlasteter Ausstattung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wartung-und-instandhaltung-von-fahrzeugen-mit-verlasteter-ausstattung-a59070fb) · Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) · Zuschlag 19.02.2026 an Axel Wuttge GmbH und 4 weitere · 1–2 Angebote je Los
- [Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Wartung und Instandsetzung von Einsatzfahrzeugen sowie feuerwehrtechnischen Geräten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-ueber-die-pruefung-wartung-und-instandsetzung-von-42a00cb7) · Stadt Leipzig · Zuschlag 05.12.2025 an BSL Brandschutz Lauta GmbH und 2 weitere · 1–2 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen Fahrzeugwartung in Sachsen](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/fahrzeugwartung/sachsen): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Leipzig](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/leipzig): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [LVB](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/lvb): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.07.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=38e7f5bd-3a64-434e-9e83-0c677b699246. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erbringung-des-flottenmanagements-fuer-pkw-und-nkw-der-leipziger-38e7f5bd