# Entwicklung und Betreuung eines webbasierten Controlling-Tools

Zuschlag erteilt

NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Stuttgart am 05.01.2026 vergeben, Zuschlag an INSCOPUS GmbH. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/nvbw-nahverkehrsgesellschaft-baden-wuerttemberg-mbh)
- Was: IT-Dienstleistungen: Entwicklung und Betreuung eines webbasierten Controlling-Tools
- Wo: Stuttgart, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: INSCOPUS GmbH
- Zuschlag am: 05.01.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 5

## Gewinner

- [INSCOPUS GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/inscopus-gmbh), Haar bei München

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist es, einen Dienstleister zu finden, der ein Controlling-Tool entwickelt und die Betreuung der Software sowie den Betrieb der internetbasierten Plattform übernimmt. Im Rahmen der zunehmenden Anzahl von Verkehrsverträgen im Schienenpersonennahverkehr in Baden-Württemberg liefern die Vertragspartner während der anstehenden Vertragslaufzeit umfangreiche (v.a. betriebswirtschaftliche) Informationen, die gespeichert und anschließend ausgewertet werden müssen. Die NVBW erhält hierzu Informationen aus vielen verschiedenen Quellen, die es nun zu systematisieren und operationalisieren gilt und in einem Controlling-Tool allen Zugriffsberechtigten zur Verfügung zu stellen sind. Neben der reinen Verfügbarkeit der Daten müssen auch verschiedene Auswertungen möglich sein und als Endprodukt ein leicht bedienbares Tool zur Verfügung stehen. Das primäre Ziel ist eine automatisierte Abrechnung der Verkehrsverträge und eine Forecast Darstellung des zukünftigen Budgetbedarfes. In den Verdingungsunterlagen werden alle Bestandteile und Anforderungen an das neue Controlling-Tool (u.a. bestehend aus der Datenbank Controlling und aus der Datenbank Statusberichte) erläutert. An dieser Stelle ist festzuhalten, dass es sich bei dieser Leistungsbeschreibung um den ersten Schritt hin zu einem vollständigen Controlling-Tool handelt und der Dienstleister gerne Optimierungsvorschläge unterbreiten darf. Die NVBW hat im Auftrag des Landes Baden-Württemberg als eine ihrer Aufgaben die Kontrolle der finanziellen Umsetzung der SPNV-Verkehrsverträge und dazugehöriger Nachträge. Derzeit sind rd. 100 Verkehrsverträge abgeschlossen bzw. als Nachfolgeverträge im bestehenden Controlling-Tool angelegt. Diese beinhalten jeweils die konkreten Leistungsparameter der jeweiligen vertraglichen Konditionen. Auf Grundlage der bereits vergebenen Verkehrsverträge erbringt das Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) die vereinbarte Verkehrsleistung im Schienenpersonennahverkehr. Die Abrechnung der Leistung erfolgt jährlich zunächst auf Basis von Abschlagszahlungen, der hinterlegten Kalkulation(en) und der gemeldeten Abweichungen (Statusberichte, Erlösberichte, Qualitätsmesssystem). Die Schlussrechnung erfolgt im Folgejahr und berücksichtigt die Differenz aus der vereinbarten und tatsächlich erbrachten Leistung sowie Entgeltabzüge für Minderleistungen. Ziel ist es, verschiedene Datenquellen miteinander zu verknüpfen, die Berechnungen der Abschlagszahlungen/Abrechnungen und Forecast automatisiert durchzuführen und Management Reviews zu erhalten. Dabei werden nicht nur die Daten des Auftraggebers miteinander verknüpft und gespeichert (Datenbank Controlling), sondern auch die Daten (z.B. Statusberichte) unserer Vertragspartner. Ziel ist es, verschiedene Datenquellen miteinander zu verknüpfen und diese zur Verfügung zu stellen. Dabei werden nicht nur die Daten des Auftraggebers miteinander verknüpft und gespeichert, sondern auch die Daten von Geschäftspartnern- oder den Infrastrukturunternehmen. Auf Basis der Controlling-Datenbank muss eine schnelle und effiziente Abbildung, Abrechnung und Hochrechnung der Verkehrsverträge, sowie die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten effektiv und effizient gewährleistet werden. Die Datenbank Statusberichte muss die Informationen durch einen webbasierten Zugang aufnehmen, speichern, prüfen, abbilden, auswerten und für die Controlling Datenbank die jeweiligen Informationen zur Verfügung stellen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 72 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 820bc687-fba3-43d6-be01-e03ff7bb566c

## Verlauf

- 24.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 14.08.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat INSCOPUS GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Digitales Parkplatzkataster Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitales-parkplatzkataster-baden-wuerttemberg-c2f1163c) · Zuschlag 14.08.2026 an Trafficon Software GmbH · 5 Angebote
- [Ausschreibung externer Dienstleister für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Fachprogramms (Los 1) und die Veranstaltungsorganisation und -kommunikation (Los 2) der 4. Fußverkehrskonferenz Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ausschreibung-externer-dienstleister-fuer-die-vorbereitung-7e570086) · Zuschlag 13.04.2026 an i.n.s. - Innovative Städte GmbH & Co. KG · 4–5 Angebote je Los
- [Unterstützung der Kompetenzstelle RadPARKEN bei der Fachberatung, Prozessbegleitung, Projektentwicklung und Kommunikation](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterstuetzung-der-kompetenzstelle-radparken-bei-der-fachberatung-34a0190d) · Zuschlag 20.03.2026 an IGS Ingenieurgesellschaft Stolz mbH · 4 Angebote
- [Dienstleister für Schulisches Mobilitätsmanagement und den dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen (Landesprogramm "MOVERS")](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleister-fuer-schulisches-mobilitaetsmanagement-und-den-77cc4114) · Zuschlag 22.12.2025 an PB-Consult Planungs- und Betriebsberatungsgesellschaft mbH und 2 weitere · 2–3 Angebote je Los
- [Konzeption und Durchführung einer Kommunikationsmaßnahme zu Elektromobilität auf Social Media](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/konzeption-und-durchfuehrung-einer-kommunikationsmassnahme-zu-e02533ef) · Zuschlag 09.12.2025 an Kommunikationsbüro Ulmer GmbH und Einzelunternehmen aus Stuttgart · 7 Angebote
- [Ausschr. THE STÄDT (EU)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ausschr-the-staedt-eu-b33102f5) · Zuschlag 07.05.2024 an USP Projekte GmbH, W+P GmbH und Einzelunternehmen aus Mannheim · 4–6 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Stuttgart](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg/stuttgart): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/nvbw-nahverkehrsgesellschaft-baden-wuerttemberg-mbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.08.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fentwicklung-und-betreuung-eines-webbasierten-controlling-tools-820bc687

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=3c73d8ae-b056-4658-9dd5-8886d7cc8fe4. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/entwicklung-und-betreuung-eines-webbasierten-controlling-tools-820bc687