# Entwicklung, Implementierung und Wartung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes für die SAP S/4HANA-Transformation

Zuschlag erteilt

Universitätsklinikum Heidelberg AÖR hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Heidelberg am 25.02.2026 vergeben, Zuschlag an mindsquare AG. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 794.581 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Heidelberg AÖR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-heidelberg-aoer)
- Was: IT-Dienstleistungen: Entwicklung, Implementierung und Wartung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes für die SAP S/4HANA-Transformation
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate, bis zu 1 Verlängerung
- Zuschlag an: mindsquare AG
- Zuschlag am: 25.02.2026
- Summe: 794.581 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [mindsquare AG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/mindsquare-ag), Bielefeld

## Leistungsumfang

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) bezweckt im Rahmen der S/4HANA-Transformation ein neues, ganzheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept auf Grundlage der bestehenden individuellen Lösungen und unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien zu entwickeln. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Rollen- und Berechtigungskonzeptes ist die ordnungsgemäße sowie aufgabenorientierte Vergabe von Berechtigungen in den von der UKHD eingesetzten SAP S/4HANA-Modulen. Das Ziel des ausgeschriebenen SAP Rollen- und Berechtigungskonzeptes ist es, die Sicherheit und Effizienz innerhalb des zukünftigen SAP S/4HANA-Systems des UKHD zu gewährleisten. Dies bedeutet, Schutz vor unrechtmäßigen System- sowie Datenzugriffen zur Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit, Authentizität sowie Verfügbarkeit von Daten. Durch ein sorgfältig aufgebautes Konzept soll sichergestellt werden, dass -jeder Benutzer nur auf die Daten und Funktionen zugreifen kann, die für seine Aufgaben notwendig sind, -unbefugter Zugriff auf sensible Daten verhindert wird, -die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien gewährleistet ist, -die Effizienz der Geschäftsprozesse durch klare Zugriffsberechtigungen gesteigert wird. Das Konzept soll in Abstimmung mit dem Auftraggeber erarbeitet und vom zukünftigen Auftragnehmer in der SAP S/4HANA-Umgebung implementiert werden. Darüber hinaus wird der Auftragnehmer mit der Pflege und ergänzenden Dienstleistungen beauftragt. Die Rollen- und Berechtigungsdefinitionen in SAP S/4HANA erfolgen gemäß dem Greenfield-Ansatz unter Berücksichtigung der Ausgangssituation. Alle Rollen/Berechtigungen sind neu zu er-stellen. Das SAP S/4HANA-System ist in Bezug auf FIORI als "embedded" geplant. Siehe Anlage B2_Leistungsbeschreibung UKHD Rechte-Rollen

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg
- CPV-Code: 72200000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwareprogrammierung und -beratung](https://vergabeweiser.de/cpv/72200000-softwareprogrammierung-und-beratung)
- Bekanntmachungs-ID: 6ea9888c-c288-4f58-9cd9-9717de4f530d

## Verlauf

- 11.05.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 15.06.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Aufgrund des Eingangs zahlreicher Bewerberfragen und Rückmeldung erst nach der Beantwortungsfrist (13.06.2025 statt 11.06.2025), wurde die Frist für den Teilnahmeantrag um den Zeitverzug angepasst.
- 06.03.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat mindsquare AG erhalten, Summe 794.581 €.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

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## Von hier aus weiter

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 06.03.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=bc815586-adee-4c26-8928-df6c095f2d28. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/entwicklung-implementierung-und-wartung-eines-rollen-und-6ea9888c