# Enterprise Content Management System (ECM)

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde), Sonstiges Sondervermögen… hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Bremerhaven ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 19.04.2024 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde), Sonstiges Sondervermögen Hafen, vertr.d.d. bremenports GmbH & Co. KG, diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs GmbH, diese vertr.d.d. Geschäftsführung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/freie-hansestadt-bremen-stadtgemeinde-sonstiges-sondervermoegen-hafen-vertrdd-bremenports)
- Was: IT-Dienstleistungen: Enterprise Content Management System (ECM)
- Wo: Bremerhaven, Bremen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 19.04.2024, 11:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 27 Monate, 02.09.2024 bis 31.12.2026
- Vergabeunterlagen: https://abruf.bi-medien.de/D453770879

## Leistungsumfang

Die bremenports GmbH & Co, KG (nachfolgend Auftraggeber genannt) nutzt für die strukturierte Dokumentenverwaltung seit ca. 18 Jahren das Produktdatenmanagementsystem (PDM-System) PRO.FILE der Firma ProCAD; aktuell in der Version 8.6. Dieses PDM-System soll durch ein sogenanntes Enterprise Content Management System (ECM-System) abgelöst werden. Der Auftraggeber verfolgt mit der Ablösung bzw. Teilablösung 1 des PRO.FILE-Systems im Wesentlichen drei Ziele: 1. Besser auf die unternehmensspezifischen Anforderungen bei der Verwaltung klassischer Office-Dokumente eingehen zu können; 2. Die Digitalisierung dokumentenbasierter Prozesse leichter zu ermöglichen; 3. Die Eingangsrechnungsverarbeitung und -freigabe zu digitalisieren und zu beschleunigen (Stichwort: E-Rechnung). Zum geplanten Projektverlauf: Die Ablösung bzw. Teilablösung des bisherigen Systems soll in zwei Projektphasen erfolgen. Im 2. Halbjahr 2024 soll die Konzeption und die Installation des Basissystems und die Konzeption und Implementierung von digitalen Eingangsrechnungsprozessen erfolgen. Weiterhin soll die Dokumentenverwaltung für mindestens einen Fachbereich aus der Verwaltung vorbereitet und implementiert werden. In 2025 soll das ECM-System für die Integration weiterer Fachbereiche vorbereitet und freigegeben werden. Über den Umfang und Zeitpunkt für die Implementierung von weiteren (optionalen) Modulen bzw. Anwendungen soll im Projektverlauf bzw. nach dem Ende der zweiten Projektphase entschieden werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 500.000 €
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: e3eaf4b9-5a3e-4ec0-a6b9-f503b074ee3f

## Verlauf

- 21.03.2024: Ausschreibung veröffentlicht

## Weitere Zuschläge

- [Durchführung von Qualitätstests in Fahrzeugen und an Haltestellen im Gebiet des ZVBN](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/durchfuehrung-von-qualitaetstests-in-fahrzeugen-und-an-haltestellen-im-3718b896) · Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen GmbH (VBN) · Zuschlag 06.07.2026 an TARGET GROUP GmbH · 2 Angebote
- [Anpassung Konzessionsvertrag nach Art. 43 Abs. 1 RL 2014/23/EU](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/anpassung-konzessionsvertrag-nach-art-43-abs-1-rl-201423eu-42dcf7eb) · Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde), Sonstiges Sondervermögen Hafen, vertr.d.d. bremenports GmbH & Co. KG, diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs GmbH, diese vertr.d.d. Geschäftsführung · Zuschlag 24.06.2026 an EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG, diese vertreten durch die EUROGATE Geschäftsführungs-GmbH
- [Dienstleistungen für die Unterstützung des SAP Basis Betriebs für die Gesundheit Nord gGmbH in Bremen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dienstleistungen-fuer-die-unterstuetzung-des-sap-basis-betriebs-fuer-dcbcc8e3) · Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen · Zuschlag 29.05.2026 an INDICO-SOLUTIONS GmbH · 3 Angebote
- [Housing für die Gesundheit Nord gGmbH](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/housing-fuer-die-gesundheit-nord-ggmbh-88c8f9ba) · Gesundheit Nord gGmbH · Zuschlag 14.01.2026 an Bremen Briteline GmbH

## Von hier aus weiter

- [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Bremen](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/bremen): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche
- [Öffentliche Ausschreibungen in Bremerhaven](https://vergabeweiser.de/region/bremen/bremerhaven): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Freie Hansestadt Bremen (Stadtgemeinde), Sonstiges Sondervermögen Hafen, vertr.d.d. bremenports GmbH & Co. KG, diese vertreten durch die bremenports Beteiligungs GmbH, diese vertr.d.d. Geschäftsführung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/freie-hansestadt-bremen-stadtgemeinde-sonstiges-sondervermoegen-hafen-vertrdd-bremenports): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 21.03.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 04.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=e3eaf4b9-5a3e-4ec0-a6b9-f503b074ee3f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/enterprise-content-management-system-ecm-e3eaf4b9