# Elektronisches Personalarchiv (EPA)

Zuschlag erteilt

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 23.05.2022 vergeben, Zuschlag an Haufe Service Center GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 241.640 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [SBK Siemens-Betriebskrankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/sbk-siemens-betriebskrankenkasse)
- Was: IT-Dienstleistungen: Elektronisches Personalarchiv (EPA)
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: Haufe Service Center GmbH
- Zuschlag am: 23.05.2022
- Summe: 241.640 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Haufe Service Center GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/haufe-service-center-gmbh), Freiburg

## Leistungsumfang

Gegenstand der Vergabe: Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG, bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur - Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten; - Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen; - individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand; - Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement - Self Services für Arbeitnehmende; - Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise Cloud); - Reportingmöglichkeiten; - Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG; sowie Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.: - Projektmanagementleistungen; - Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen; - Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing; - Durchführung von Implementierungen; - Unterstützung und Beratung bei Tests; - Enablement, Changemanagement; - Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme); - Hypercarephase nach go live sowie Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.: - Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.; - Support zur Anwendung, Konfiguration; - Beratung zur Anwendung, Konfiguration; - Problem-/Incidentmanagement.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 380.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
- CPV-Code: 72268000-1
- CPV-Bezeichnung: [Bereitstellung von Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72268000-bereitstellung-von-software)
- Bekanntmachungs-ID: 524142-2021

## Verlauf

- 15.10.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 27.05.2022: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Haufe Service Center GmbH erhalten, Summe 241.640 €.

## Weitere Zuschläge

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [SBK Siemens-Betriebskrankenkasse](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/sbk-siemens-betriebskrankenkasse): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.05.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/286005-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elektronisches-personalarchiv-epa-5241422021