# Elektronische Rechnungsverarbeitung mit integriertem Reisekostenmanagement

Zuschlag erteilt

Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen - RWTH Aachen… hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Aachen am 20.08.2018 vergeben, Zuschlag an Scheer GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 1.292.340 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen - RWTH Aachen University
- Was: IT-Dienstleistungen: Elektronische Rechnungsverarbeitung mit integriertem Reisekostenmanagement
- Wo: Aachen, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: Scheer GmbH
- Zuschlag am: 20.08.2018
- Summe: 1.292.340 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Scheer GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scheer-gmbh), Saarbrücken

## Leistungsumfang

Seit 2014 wird SAP (Module FI, FI-AA, FI-TV, PSM, PS, CO, OM, MM, HCM und BI) in der zentralen Verwaltung der RWTH Aachen genutzt. Aktuell sollen die dezentralen Bereiche der RWTH in die elektronische Eingangsrechnungs-, Reiseantrags- und -abrechnungsbearbeitung eingebunden werden. Hierfür sollen diese mit einem komfortablen und ergonomischen Verwaltungsdesktop ausgestattet werden, über den die administrativen Aufgaben workflowgesteuert und effizient abgebildet werden. Es können bis zu 3 000 Mitarbeiter betroffen sein, die in die Prozesse der Rechnungsbearbeitung und des Reisemanagements einbezogen werden müssen. Es sollen einheitliche Oberflächen zum Einsatz kommen, da z.B. Projektverantwortliche eine Freigabe sowohl in der Rechnungs- als auch in der Reisekostenbearbeitung zu verantworten haben. Es wird eine Software-Lösung gesucht, die auf SAP-Technologien basiert und das vorhandene Dokumentenmanagementsystem d.3 der Fa. develop nutzt bzw. integriert.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Nicht offenes Verfahren (national)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72212400-3
- CPV-Bezeichnung: Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
- Bekanntmachungs-ID: 053650-2018

## Verlauf

- 06.02.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 23.08.2018: Ergebnis veröffentlicht
- 18.06.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Erhöhung der Leistungen nach Aufwand aufgrund nicht vorsehbarer Anpassungen der Module. Es handelt sich um die erste Anpassung dieses Zuschlags.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Scheer GmbH erhalten, Summe 1.292.340 €.

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- [Beschränkte Ausschreibung](https://vergabeweiser.de/wissen/beschraenkte-ausschreibung): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.06.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/308225-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elektronische-rechnungsverarbeitung-mit-integriertem-0536502018