# Elektronische Personalakte 2023 (ePA 2023)

Abgelaufen

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in München ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 27.04.2023. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung)
- Was: IT-Dienstleistungen: Elektronische Personalakte 2023 (ePA 2023)
- Wo: München, Bayern
- Bis wann: Angebotsfrist 27.04.2023, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-185ecf13972-b743be6ce93b7d8&PublicationType=0
- Vergabeplattform: [tender24.de](https://vergabeweiser.de/plattform/tender24)

## Leistungsumfang

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer cloudbasierten Lösung (Software) für Elektronische Personalakten sowie dazugehörige Dienstleistungen. Der Leistungsumfang setzt sich neben der Software aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1. die Software, 2. die Implementierung (Bereitstellung und Anbindung) der Software, 3. die Digitalisierung der Bestandsakten (das Scannen), 4. das Einbinden der digitalisierten Bestandsakten im Rahmen der Implementierung in die Software "Elektronische Personalakte" und 5. der Betrieb sowie 2nd bzw. 3rd Level Support während und nach der Einführung der Elektronischen Personalakte als Software as a Service (siehe Kapitel 5). Zunächst soll die Elektronische Personalakte inkl. der dazugehörigen Dienstleitungen als Pilotprojekt neun Instituten und der Generalverwaltung der MPG eingeführt werden. Ein anschließender Rollout der elektronischen Personalakte inkl. der genannten Dienstleistungen (Scannen & Implementierungen bzw. Anbindung) in allen Instituten ist geplant und soll über den hier gegenständlich ausgeschriebenen Vertrag in mehreren Schritten abgerufen werden können. Nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist dagegen das Scannen der Akten für neue Beschäftigte sowie weiterer Dokumente nach der Einführung der Elektronischen Personalakte. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote über "On-Premises"-Lösungen nicht zugelassen sind! Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage verwiesen. elektronische Personalakte

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Öffentliche Ausschreibung (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 72000000-5
- CPV-Bezeichnung: [IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung](https://vergabeweiser.de/cpv/72000000-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet)
- Bekanntmachungs-ID: 19520842

## Verlauf

- 20.02.2023: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [SAP S/4HANA Transformation des Rechnungswesens und der Beschaffung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sap-s4hana-transformation-des-rechnungswesens-und-der-beschaffung-15b8db5f) · Zuschlag 01.09.2026 an EY Consulting GmbH · 5 Angebote
- [IdM Überführung + Betrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/idm-ueberfuehrung-betrieb-88abd0f2) · Zuschlag 30.06.2026 an Einzelunternehmen aus Berlin · 10 Angebote
- [CMS Dienstleistungen 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/cms-dienstleistungen-2026-cc3197c9) · Zuschlag 19.06.2026 an JustRelate Deutschland GmbH · 1 Angebot
- [Auftragserweiterung innerhalb der Vertragslaufzeit nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB für G191 „Rahmenvereinbarung RV – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) der Generalverwaltung GV, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC Dienstleistung VoIP 2022)“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auftragserweiterung-innerhalb-der-vertragslaufzeit-nach-132-abs-2-nr-2-cc2bea00) · Zuschlag 30.03.2026 an Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
- [ESM-Tool (neu) Enterprise Service Management Cloud-Plattform](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/esm-tool-neu-enterprise-service-management-cloud-plattform-422186a4) · Zuschlag 30.12.2025 an SOLVVision AG · 6 Angebote
- [Vertragsverlängerung vom 01.09.2026 bis 31.08.2027 nach § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB für G190 "IT-BERATUNGSVERTRAG RAHMENVEREINBARUNG UNTERSTÜTZUNGSLEISTUNG (SAP EH&S 2022)"](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/vertragsverlaengerung-vom-01092026-bis-31082027-nach-132-abs-2-nr-3-8b0f5998) · Zuschlag 21.11.2025 an SI PRO GmbH

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/max-planck-gesellschaft-zfdw-generalverwaltung): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Öffentliche Ausschreibung](https://vergabeweiser.de/wissen/oeffentliche-ausschreibung): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.02.2023, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=19520842. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elektronische-personalakte-2023-epa-2023-19520842