# Elektronische Personalakte 2.0

Zuschlag erteilt

Universitätsklinikum Heidelberg hat den Auftrag für Software in Heidelberg am 25.11.2021 vergeben, Zuschlag an xft GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 260.000 €.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Heidelberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-heidelberg)
- Was: Software: Elektronische Personalakte 2.0
- Wo: Heidelberg, Baden-Württemberg
- Wer kann anbieten: Der Auftraggeber verhandelt direkt mit ausgewählten Unternehmen.
- Zuschlag an: xft GmbH
- Zuschlag am: 25.11.2021
- Summe: 260.000 €
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [xft GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/xft-gmbh-walldorf), Walldorf

## Leistungsumfang

Am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) wird eine elektronische Personalakte für die Beschäftigten geführt. Diese basiert technologisch auf dem SAP RM und ist vollständig in das bestehende SAP HCM-System integriert. Von Seiten der SAP wird die Weiterentwicklung des Records Management (RM), bereits seit einigen Jahren nicht mehr voran getrieben. Das Universitätsklinikum Heidelberg beabsichtigt daher die Ablösung und den Ersatz der bestehenden elektronischen Personalakte. Anforderungen: a) Integration der MS Office Produkte b) Implementierung neuer Funktionalitäten (z.B.: Drag&Drop und Freitextsuche) c) Genehmigungsprozesse (z.B.: Arbeitszeitänderungen, Termine und Fristen) sollen aus der Personalakte direkt gestartet werden können d) Unter Einhaltung der Datenschutz- Compliance-Richtlinien und deutsche, arbeitsrechtliche Gesetze f. öffentliche Arbeitgeber e) Integrierbar ins bestehende SAP HCM-System am Uniklinikum Heidelberg

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
- CPV-Code: 48613000-8
- CPV-Bezeichnung: Elektronische Datenverwaltung
- Bekanntmachungs-ID: 611225-2021

## Verlauf

- 30.11.2021: Direktvergabe angekündigt

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat xft GmbH erhalten, Summe 260.000 €.

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 30.11.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/611225-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elektronische-personalakte-20-6112252021