# ElbPA digitale Personalakte Elbkinder und digitaliserung der Personalakten

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH hat einen Auftrag für Software in Hamburg ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 18.06.2021 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/elbkinder-vereinigung-hamburger-kitas-ggmbh)
- Was: Software: ElbPA digitale Personalakte Elbkinder und digitaliserung der Personalakten
- Wo: Hamburg
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 18.06.2021, 13:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.11.2021 bis 31.10.2025
- Lose: 2 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Vergabeunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=dKlOltM7FqI%253d
- Vergabeplattform: [bieterzugang.deutsche-evergabe.de](https://vergabeweiser.de/plattform/bieterzugang-deutsche-evergabe)

## 2 Lose

- Los 1: Gesucht wird eine technische Lösung, die die Unterlagen der Personalakten in digitaler Form zur Verfügung stellen und die sich in die vorhandene Infrastruktur einbindet. · Wert, geschätzt nicht angegeben
- Los 2: ElbPA digitale Personalakte Elbkinder und digitaliserung der Personalakten · Wert, geschätzt nicht angegeben

## Leistungsumfang

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH (Elbkinder) betreiben in Hamburg rd. 180 Kindertagesstätten, die Tochterfirma Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH (EKN) betreibt im außerhamburgischen Umland weitere 13 Kitas. Insgesamt sind mehr als 7 000 Mitarbeitende in den Kitas und in der Zentrale beschäftigt. Personalverwaltung und -abrechnung erfolgen mit SAP HCM in der Version 6.04. Das Bewerbungsmanagement erfolgt mit beesite von Milch&Zucker in der Version 7.1. Alle relevanten Unterlagen, auch die im BMS vorliegenden elektronischen, werden in Papierform in Personalakten, die in sich in 3 Teile gegliedert sind, abgelegt. Außerdem gibt es, zur Abbildung unterschiedlicher Aufbewahrungsfristen, diverse Nebenakten, in denen Vorgänge Personen- und anlassbezogen abgelegt werden. Los 1:Gesucht wird eine technische Lösung, die die Unterlagen der Personalakten in digitaler Form zur Verfügung stellen und die sich in die vorhandene Infrastruktur einbindet. Die Einrichtung erfolgt in einem gemeinsamen Projekt durch den Auftragnehmer Los 2: Gesucht wird ein Anbieter, der in der Lage ist, die vorhandenen Personalakten und weitere Akten bei den Elbkindern abzuholen, einzuscannen, in digitaler Form verfügbar zu machen, soweit erforderlich, die Papierakten für einen längeren Zeitraum sicher aufzubewahren und die Akten sicher zu vernichten.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Nachprüfstelle bei der Finanzbehörde Hamburg
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 250431-2021

## Verlauf

- 19.05.2021: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Wirtschaftsprüfer Elbkinder 2026-2030](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wirtschaftspruefer-elbkinder-2026-2030-b606ed34) · Zuschlag 09.07.2026 an PricewaterhouseCoopers GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · 3 Angebote
- [Abfuhr Inhalt Fettabscheider](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abfuhr-inhalt-fettabscheider-50890c1c) · Zuschlag 08.06.2026 an Onyx Rohr- und Kanal-Service GmbH · 6 Angebote
- [Sicherheitstechnische Begehungen, Schulung zum Brandschutzhelfer und Evakuierungsübungen in Kitas 2026-2030](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sicherheitstechnische-begehungen-schulung-zum-brandschutzhelfer-und-3b3e3f1a) · Zuschlag 10.03.2026 an Zentrum für Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz, Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und 2 weitere · 8–11 Angebote je Los
- [Wasserspender](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wasserspender-231bf867) · Zuschlag 27.02.2026 an SCS-TEC KG · 4–6 Angebote je Los
- [Psychosoziale Beratung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/psychosoziale-beratung-16f34cee) · Zuschlag 20.02.2026 an Fürstenberg Institut GmbH · 4 Angebote
- [Planungsleistungen Kita Gropiusring](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/planungsleistungen-kita-gropiusring-7d8bfabe) · Zuschlag 15.02.2026 an Einzelunternehmen aus Hamburg

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/elbkinder-vereinigung-hamburger-kitas-ggmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 19.05.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/250431-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/elbpa-digitale-personalakte-elbkinder-und-digitaliserung-der-2504312021