# Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Freistaat Sachsen hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Dresden ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 21.05.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei
- Was: IT-Dienstleistungen: Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen
- Wo: Dresden, Sachsen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 21.05.2026, 12:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 48 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c467f5dcf-3de97be2c4a58e62
- Vergabeplattform: [evergabe.sachsen.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-sachsen)

## Leistungsumfang

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines cloudbasierten, landeseinheitlichen, mandantenfähigen Reisemanagementsystems für die Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen. Die Leistungen umfassen ein vom Auftragnehmer betriebenes Software-as-a-Service-(SaaS)-System samt erforderlicher Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch mit den IT-Systemen des Freistaates Sachsen. Das System muss intuitiv bedienbar sein und alle Prozesse rund um eine Dienstreise vollständig und durchgängig digital abbilden - von der Antragstellung inklusive Reisemittelbeantragung über Genehmigung und Abrechnung mit steuerlicher Prüfung bis hin zu Auszahlung und Verbuchung der Reisekosten. Ergänzend ist ein automatisiertes Berichtswesen bereitzustellen. Der Betrieb des Rechenzentrums, die Datenverarbeitung und -speicherung, die Datensicherung sowie die Weiterentwicklung des Systems müssen vollständig innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz (sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht) erfolgen. Der Auftragnehmer muss zudem eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 für die angebotene SaaS-Lösung einschließlich der direkt verbundenen Dienstleistungen vorweisen. Zudem sind die Mindeststandards des BSI zur Nutzung externer Cloud-Dienste (Version 2.1 vom 15.12.2022) sowie die C5-Kriterien (C5:2020) einzuhalten.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: c255308a-9712-4993-a662-79acbe895b09

## Verlauf

- 15.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Sachsen

- [Rahmenvereinbarung „Projektunterstützungsleistungen zur Einführung Digitale Baugenehmigung in Sachsen“](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-projektunterstuetzungsleistungen-zur-einfuehrung-019d8adf) · Sächsisches Staatsministerium für Infrastruktur und Landesentwicklung · Zuschlag 03.08.2026 an Nortal AG · 6 Angebote
- [Rahmenvereinbarung für SAP Application Management und SAP HCM Hosting und Basisadministration](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-sap-application-management-und-sap-hcm-hosting-55b5aafb) · Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ · Zuschlag 17.07.2026 an Scheer GmbH · 7 Angebote
- [Standortkopplung der lokalen Netze des UFZ](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/standortkopplung-der-lokalen-netze-des-ufz-0c129ab7) · Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ · Zuschlag 15.06.2026 an HLkomm Telekommunikations GmbH · 2 Angebote
- [B8999](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/b8999-58f4cb69) · Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum · Zuschlag 27.05.2026 an ITARICON GmbH · 2 Angebote
- [Erweiterung Reallabor Hoyerswerda](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-reallabor-hoyerswerda-6e4f9458) · Technische Universität Dresden · Zuschlag 21.05.2026 an platomo GmbH · 1 Angebot
- [Entwicklung einer KI-gestützten Lösung zur automatisierten Erstellung von Protokollen für Audio- und Videokonferenzen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/entwicklung-einer-ki-gestuetzten-loesung-zur-automatisierten-48b63815) · Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik · Zuschlag 02.04.2026 an IABG mbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Dresden](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/dresden): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 15.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c255308a-9712-4993-a662-79acbe895b09. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einheitliches-reisemanagementsystem-fuer-die-gesamte-staatsverwaltung-c255308a