# Einführung neues Travelmanagementsystem für unser Reisemanagement Zuschlag erteilt Helmholtz-Zentrum hereon GmbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Geesthacht am 07.04.2026 vergeben, Zuschlag an GISA GmbH. - Auftraggeber: [Helmholtz-Zentrum hereon GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-hereon-gmbh) - Was: IT-Dienstleistungen: Einführung neues Travelmanagementsystem für unser Reisemanagement - Wo: Geesthacht, Kreis Herzogtum Lauenburg, Schleswig-Holstein - Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. - Laufzeit: 01.05.2026 bis 15.12.2026 - Zuschlag an: GISA GmbH - Zuschlag am: 07.04.2026 - Summe: nicht veröffentlicht - Angebote: nicht veröffentlicht ## Gewinner - [GISA GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gisa-gmbh), Halle (Saale) ## Leistungsumfang Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte erschaffen Wissen und Innovationen für mehr Resilienz und Nachhaltigkeit. Das wissenschaftliche Spektrum des Hereons umfasst Hochleistungswerkstoffe, Verfahren und umweltschonende Technologien für die Mobilität und neue Energiesysteme. Darüber hinaus werden Biomaterialien für die Medizin und zur Steigerung der Lebensqualität erforscht. Mithilfe von Forschung und Beratung begegnet das Hereon den Herausforderungen des Klimawandels lösungsorientiert und ermöglicht über ein umfassendes wissenschaftliches Verständnis ein nachhaltiges Management und den Schutz der Küsten- und Meeresumwelt. Grundlegend verstehen, praxisnah anwenden - das interdisziplinäre Forschungsspektrum deckt eine einzigartige Bandbreite ab. Als Teil eines internationalen Netzwerks und im Verbund der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt das Hereon mit dem Transfer seiner Expertise Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, Zukunft zu gestalten. In Schleswig-Holstein ist das 1956 gegründete Zentrum die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Neben dem Hauptsitz in Geesthacht und dem Standort Teltow bei Berlin hat das Hereon Außenstellen in Hamburg, Kiel, Berlin und Garching bei München. Für unsere angestellten Beschäftigten wenden wir einen Tarifvertrag (TV-AVH) an, der wesentlich gleichen Inhalts wie der TVöD ist. Die Abrechnung der Reisekosten erfolgt nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG), den Allgemeinen Vorschriften zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV) sowie der Verordnung über die Reisekostenvergütung bei Auslandsdienstreisen (Auslandsreisekostenverordnung - ARV). Das aktuelle Travelmanagement wird mit Hilfe mehrerer Tools umgesetzt und unter hohen manuellen Aufwänden für Buchung und Abrechnung betrieben. Das Hereon möchte diese Prozesse künftig mittels einer neuen Software effizienter und transparenter gestalten. Wichtig: Das Hereon besitzt die SAP-Lizenzen zur Nutzung ESS/MSS und SAP-SF-Recruiting für alle Beschäftigten. Die hier ausgeschriebene Lösung soll eine digitale, prozessübergreifende Bearbeitung der Abläufe in Bezug zu Reisen ermöglichen und für die Mitarbeitenden/Reisenden innovativ und effizient sein. Ziel ist die vollständige SAP-integrierte Verarbeitung aller im Rahmen einer Geschäftsreise anfallenden Prozesse und anfallenden Reisekosten. Diese sollen vollständig in die vorhandene SAP-Landschaft eingegliedert werden. Ausgenommen hiervon ist die Reisebuchung. Der abzubildende Prozess erstreckt sich von der Beantragung, Genehmigung und Budgetierung über die Abrechnung bis hin zur ordnungsgemäßen Versteuerung in der Personalabrechnung, der ordnungsgemäßen Buchung des Reiseaufwands in der Finanzbuchhaltung und der verursachungsgerechten Verbuchung in der Kostenrechnung. Die Reisedaten einer betrieblich veranlassten Reise wären damit einmal und vollständig in einem System erfasst, es gäbe keine Medienbrüche. Genehmigungsschritte sollen über elektronische Workflows abgebildet werden. Die Abbildung einer elektronischen Reiseplanung ist kein Bestandteil des Projektes, sollte aber in die Betrachtung der Geschäftsprozesse mit einbezogen werden. In der Folge sollen die Durchlaufzeiten erheblich verkürzt, die Transparenz deutlich gesteigert, die Administration modernisiert, die papierbasierten Prozesse abgelöst und Synergieeffekte durch ein integriertes System besser genutzt werden. Das System soll zunächst in unser ERP-System und zukünftig in SAP S4/HANA integriert werden, so dass Vorgänge und Daten zwischen den Bereichen (Reisemanagement und Finanzbuchhaltung) automatisiert werden. Eine Umstellung des SAP-NetWeaver-Portals 7.5 für Employee und Manager-Self-Services auf ein SAP-FIORI-Portal befindet sich bereits in Planung und muss ggf. im Projekt berücksichtigt werden. In den folgenden Beschreibungen werden die aktuell vorhandenen ESS & MSS-Anwendungen auf Basis des SAP-NetWeaver-Portals 7.5 beschrieben. ## Angaben laut Bekanntmachung - Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) - Art des Auftrags: Dienstleistung - Geschätzter Wert: nicht angegeben - Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt - CPV-Code: 72210000-0 - CPV-Bezeichnung: [Programmierung von Softwarepaketen](https://vergabeweiser.de/cpv/72210000-programmierung-von-softwarepaketen) - Bekanntmachungs-ID: 14ac0d53-62a1-409f-88e0-3da3ac17b49a ## Verlauf - 08.04.2026: Ergebnis veröffentlicht ## Häufige Fragen **Wer hat den Auftrag bekommen?** Den Zuschlag hat GISA GmbH erhalten. ## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers - [Ext. DL für SAP HCM Betrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ext-dl-fuer-sap-hcm-betrieb-30b767d2) · Zuschlag 14.07.2026 an mindsquare AG · 5 Angebote - [HPE Aruba Networking Central und ClearPass](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hpe-aruba-networking-central-und-clearpass-97a98257) · Zuschlag 01.06.2026 an Vater Business IT GmbH · 1 Angebote je Los - [Migration SAP S/4 HANA](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/migration-sap-s4-hana-9d0b9787) · Zuschlag 23.03.2026 an GISA GmbH und BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · 3–5 Angebote je Los - [TEM Upgrade und Ceta S](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/tem-upgrade-und-ceta-s-42deb241) · Zuschlag 08.03.2026 an Thermo Fisher Scientific GmbH · 1 Angebot - [Change-Requests VDIS 2.0](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/change-requests-vdis-20-06d437b0) · Zuschlag 06.03.2026 an Materna Information & Communications SE · 1 Angebot - [Service Contract for Talos](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/service-contract-for-talos-6c01018f) · Zuschlag 25.06.2025 an Thermo Fisher Scientific GmbH · 1 Angebot ## Von hier aus weiter - [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Herzogtum Lauenburg](https://vergabeweiser.de/region/schleswig-holstein/kreis-herzogtum-lauenburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen - [Helmholtz-Zentrum hereon GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/helmholtz-zentrum-hereon-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle - [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 08.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 03.11.2026. Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Feinfuehrung-neues-travelmanagementsystem-fuer-unser-reisemanagement-14ac0d53 --- Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=14ac0d53-62a1-409f-88e0-3da3ac17b49a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-neues-travelmanagementsystem-fuer-unser-reisemanagement-14ac0d53