# Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK

Zuschlag erteilt

Kommunalbetrieb Krefeld AöR hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Krefeld am 16.05.2024 vergeben, Zuschlag an Wertschöpfer IT GmbH. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Kommunalbetrieb Krefeld AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kommunalbetrieb-krefeld-aoer)
- Was: IT-Dienstleistungen: Einführung eines Workflowmanagementsystems und Dokumentationssystem im KBK
- Wo: Krefeld, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: Wertschöpfer IT GmbH
- Zuschlag am: 16.05.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Wertschöpfer IT GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wertschoepfer-it-gmbh), Mannheim

## Leistungsumfang

Die zentralen zu bearbeitenden Aufgabenfelder sind: - Einführung der digitalen Aktenführung (E-Akte) - Einführung eines Vertragsmanagement - Digitalisierung des Purchase-to-Pay-Prozesses - Digitalisierung Personalakte & Personalprozesse Das Ziel ist eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung der Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem/ Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden. Dabei existieren neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (Compliance), der mit der digitalen Transformation einhergehenden Effizienzsteigerungen und der Verbesserung der Transparenz vor allem zwei zentrale Ziele: Das System soll bei der Umsetzung der internen Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten (E-Akte Prozess) vereinheitlichen. Der Purchase-to-Pay-Prozess sowie die digitale Personalakte & Personalprozesse sollen zunächst im System abgebildet werden. Mittelfristig soll das System auch in weiteren Bereichen zum Einsatz kommen. Diese sollen jedoch nicht Teil der hier ausgeschriebenen Leistung sein.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72200000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwareprogrammierung und -beratung](https://vergabeweiser.de/cpv/72200000-softwareprogrammierung-und-beratung)
- Bekanntmachungs-ID: b84002d6-6850-4e09-b695-bfb304d3db74

## Verlauf

- 18.05.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Wertschöpfer IT GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Krefeld](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/krefeld): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kommunalbetrieb Krefeld AöR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kommunalbetrieb-krefeld-aoer): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.05.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=b84002d6-6850-4e09-b695-bfb304d3db74. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-workflowmanagementsystems-und-dokumentationssystem-b84002d6