# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Zuschlag erteilt

Landkreis Potsdam-Mittelmark hat den Auftrag für Software im Landkreis Potsdam-Mittelmark am 23.04.2019 vergeben, Zuschlag an Einzelunternehmen aus Deutschland. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Landkreis Potsdam-Mittelmark](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landkreis-potsdam-mittelmark)
- Was: Software: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Landkreis Potsdam-Mittelmark, Brandenburg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 15.04.2019 bis 31.12.2025
- Zuschlag an: Einzelunternehmen aus Deutschland
- Zuschlag am: 23.04.2019
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 2

## Gewinner

- Einzelunternehmen aus Deutschland

## Leistungsumfang

— Bereitstellung einer anwenderfreundlichen, performanten DMS-Lösung zur Digitalisierung von Dokumenten, elektronischen Aktenbearbeitung und revisionssicheren Langzeitarchivierung für die Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark, — Beratung und Begleitung bei der Einführung der DMS-Lösung für die Pilotbereiche Finanzwesen (Rechnungsworkflow) und allgemeine Schriftgutverwaltung auf Basis eines Aktenplans. Sowie anschließend bei der Ausweitung des Projekts auf die Gesamtverwaltung, — Installation, Konfiguration und Anpassung der DMS-Lösung an die technischen und organisatorischen Gegebenheiten der Kreisverwaltung Potsdam-Mittelmark, — Vorhalten eines Echt- und Testsystems mit der Möglichkeit der Mandantenfähigkeit für ggf. weitere Verwendung des DMS im Rahmen von interkommunaler Zusammenarbeit, — Einweisung und Schulung von Anwendern und Administratoren sowie technische Supportleistungen, — Integration bzw. Schnittstellen zur Office-Software und den eingesetzten Fachverfahren. Für den weit

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 489992-2018

## Verlauf

- 07.11.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 24.04.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Einzelunternehmen aus Deutschland erhalten.

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## Von hier aus weiter

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- [Landkreis Potsdam-Mittelmark](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/landkreis-potsdam-mittelmark): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 24.04.2019, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/191774-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-4899922018