# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Zuschlag erteilt

Stadt Lünen hat den Auftrag für Software in Lünen am 29.01.2019 vergeben, Zuschlag an PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 224.882 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Stadt Lünen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-luenen)
- Was: Software: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Lünen, Kreis Unna, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 24 Monate
- Zuschlag an: PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG
- Zuschlag am: 29.01.2019
- Summe: 224.882 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/pass-it-consulting-dipl-inf-g-rienecker-gmbh-co-kg), Aschaffenburg

## Leistungsumfang

Die Stadt Lünen beabsichtigt, in den nächsten Jahren sukzessive ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Im Zuge der sukzessiven Einführung soll die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung verschiedener Pilotbereiche mit Hilfe des DMS digitalisiert werden. Anschließend ist die Einführung des Systems in weiteren Abteilungen der Stadtverwaltung beabsichtigt. Der Rahmenvertrag zum vorstehend beschriebenen Projekt sieht insbesondere folgende Leistungen des Bieters vor: — die dauerhafte Überlassung einer für die Bedürfnisse des Auftraggebers geeigneten DMS-Software ("Lizenzen"), — die kontinuierliche Weiterentwicklung der DMS-Lösung, — Aufsetzen der technischen Plattform beim Auftraggeber, — Schulungen, — Systemservice, insb. die Pflege der DMS-Lösung, — sonstige Leistungen im Rahmen der DMS-Lösung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48311000-1
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
- Bekanntmachungs-ID: 307550-2018

## Verlauf

- 17.07.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 22.02.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat PASS IT-Consulting Dipl.-Inf. G. Rienecker GmbH & Co. KG erhalten, Summe 224.882 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 22.02.2019, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/085519-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-3075502018