# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Zuschlag erteilt

Universität Bielefeld hat den Auftrag für Software in Bielefeld am 18.12.2018 vergeben, Zuschlag an Codia Software GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 499.760,21 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Universität Bielefeld](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-bielefeld)
- Was: Software: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 24 Monate
- Zuschlag an: Codia Software GmbH
- Zuschlag am: 18.12.2018
- Summe: 499.760,21 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [Codia Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh), Meppen

## Leistungsumfang

Die Universität Bielefeld beabsichtigt, in den nächsten Jahren stufenweise ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen, um in Verbindung mit Fachverfahren u. a. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Finanzcontrolling, Personalmanagement, Facility Management und Campusmanagement folgende Ziele zu realisieren: — Revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten mit dezentralem, ortsunabhängigem Zugriff, — Lückenlose, medienbruchfreie Abwicklung und Dokumentation aller Vorgänge, — Ressourcensparende, weil gleichartige und einfache Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Teamräumen, — Schnelle und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten und Vorgängen durch prozessorientierte Strukturierung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 237582-2018

## Verlauf

- 02.06.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 26.12.2018: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Codia Software GmbH erhalten, Summe 499.760,21 €.

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Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.12.2018, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/574151-2018. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-2375822018