# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Zuschlag erteilt

Wissenschaftsstadt Darmstadt hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Darmstadt am 27.09.2021 vergeben, Zuschlag an Codia Software GmbH. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: [Wissenschaftsstadt Darmstadt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/wissenschaftsstadt-darmstadt)
- Was: IT-Dienstleistungen: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Darmstadt, Hessen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.10.2021 bis 30.09.2025
- Zuschlag an: Codia Software GmbH
- Zuschlag am: 27.09.2021
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 2

## Gewinner

- [Codia Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/codia-software-gmbh), Meppen

## Leistungsumfang

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten Management Systems (im Folgenden auch DMS genannt) als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Im ersten Schritt – und damit als Grundlage für die Systemauswahl – soll die Lösung das Führen aller Unterlagen der Wissenschaftsstadt Darmstadt in elektronischen Akten ermöglichen, unabhängig von den Quellen der Unterlagen, insbesondere gescanntes Papier, Dateien und E-Mail. Das künftige DMS soll die elektronische Aktenführung unter Anwendung eines Aktenplans ermöglichen; die Lösung soll daher das Hinterlegen und die laufende Anpassung eines kundenindividuellen Aktenplans auf Basis des produktorientierten Aktenplans der KGSt unterstützen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
- CPV-Code: 72260000-5
- CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software)
- Bekanntmachungs-ID: 146927-2021

## Verlauf

- 24.03.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 01.10.2021: Ergebnis veröffentlicht
- 29.10.2021: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Codia Software GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

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- [Wissenschaftsstadt Darmstadt](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/wissenschaftsstadt-darmstadt): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.10.2021, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/554790-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-1469272021