# Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Aufgehoben

Universität Bielefeld hat das Vergabeverfahren für Software in Bielefeld aufgehoben.

- Auftraggeber: [Universität Bielefeld](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-bielefeld)
- Was: Software: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Wo: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 24 Monate
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYMHY3BD
- Vergabeplattform: [evergabe.nrw.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-nrw)

## Leistungsumfang

Die Universität Bielefeld beabsichtigt, in den nächsten Jahren stufenweise ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen, um in Verbindung mit Fachverfahren u.a. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Finanzcontrolling, Personalmanagement, Facility Management und Campusmanagement folgende Ziele zu realisieren: — Revisionssichere und digitale Ablage von Dokumenten mit dezentralem, ortsunabhängigem Zugriff, — Lückenlose, medienbruchfreie Abwicklung und Dokumentation aller Vorgänge, — Ressourcensparende, weil gleichartige und einfache Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Teamräumen, — Schnelle und einfache Auffindbarkeit von Dokumenten und Vorgängen durch prozessorientierte Strukturierung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (national)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 731.100 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 020901-2018

## Verlauf

- 17.01.2018: Ausschreibung veröffentlicht
- 05.04.2018: Ergebnis veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Marketplace](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/marketplace-916a7911) · Zuschlag 11.05.2026 an Unite Procurement Deutschland AG · 1 Angebot
- [R7 VE 311 - Trockenbau Wände/Decken und Innentüren Holz](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/r7-ve-311-trockenbau-waendedecken-und-innentueren-holz-a12c5d9f) · Zuschlag 02.04.2026 an guenter GmbH & Co. KG · 12 Angebote
- [R7 VE 480 - Mess-, Steuer- und Regelungstechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/r7-ve-480-mess-steuer-und-regelungstechnik-90d035ba) · Zuschlag 13.03.2026 an Siemens AG · 2 Angebote
- [Netzwerkkomponenten SWSDC](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/netzwerkkomponenten-swsdc-768669bc) · Zuschlag 29.01.2026 an Bohnen IT GmbH · 1 Angebot
- [R7 VE 451 - Schwachstromanlagen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/r7-ve-451-schwachstromanlagen-6d90a892) · Zuschlag 29.01.2026 an Elektro Beckhoff GmbH · 2 Angebote
- [Rahmenvereinbarung Agenturleistungen Stellenausschreibungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-agenturleistungen-stellenausschreibungen-3a7fbe44) · Zuschlag 26.01.2026 an Scheerer Werbung GmbH · 7 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Bielefeld](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/bielefeld): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universität Bielefeld](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-bielefeld): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsvergabe](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsvergabe): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 05.04.2018, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/147540-2018. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumentenmanagementsystems-0209012018