# Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Zuschlag erteilt

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Mainz am 30.03.2026 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/institut-fuer-medizinische-und-pharmazeutische-pruefungsfragen)
- Was: IT-Dienstleistungen: Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
- Wo: Mainz, Rheinland-Pfalz
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 60 Monate
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH
- Zuschlag am: 30.03.2026
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 3

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-vertriebsgesellschaft-mbh), Hannover

## Leistungsumfang

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
- CPV-Code: 72268000-1
- CPV-Bezeichnung: [Bereitstellung von Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72268000-bereitstellung-von-software)
- Bekanntmachungs-ID: a33dacb3-a552-4132-8b52-159eba045f9c

## Verlauf

- 04.10.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 29.04.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH erhalten.

## Weitere Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz

- [Breitbandberater 2026](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/breitbandberater-2026-1b9ae368) · Ministerium für Arbeit, Soziales · Zuschlag 28.01.2026 an aconium GmbH · 5 Angebote
- [Lizenzen HCL Notes Stadt Ludwigshafen am Rhein - Dienstleistung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lizenzen-hcl-notes-stadt-ludwigshafen-am-rhein-dienstleistung-fcf70a5d) · Stadt Ludwigshafen, Bereich IT-Service · Zuschlag 30.12.2025 an acceptIT GmbH · 4 Angebote
- [Rahmenvereinbarung zur Dienstleistungsunterstützung Erweiterung Garancy IAM](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-zur-dienstleistungsunterstuetzung-erweiterung-2ed7d888) · Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) · Zuschlag 17.12.2025 an Beta Systems IAM Software AG · 1 Angebot
- [Website mit einer Open-Source-Infrastruktur](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/website-mit-einer-open-source-infrastruktur-b171016e) · Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH · Zuschlag 12.12.2025 an destination.one GmbH · 8 Angebote
- [Beschaffung neuer Finanzsoftware für Verbandsgemeinde Puderbach](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-neuer-finanzsoftware-fuer-verbandsgemeinde-puderbach-689bf7ae) · Verbandsgemeinde Puderbach · Zuschlag 25.11.2025 an Axians Infoma GmbH · 1 Angebot
- [Internetbasierte, bundeseinheitliche Fachanwendung Pflanzengesundheit und Pflanzenschutzmittel - FAREKOS (Fachrechtskontroll- und Dokumentationssystem) Umsetzung & Application Management Support (AMS)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/internetbasierte-bundeseinheitliche-fachanwendung-pflanzengesundheit-93bab429) · Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück · Zuschlag 20.08.2025 an Blubito OOD · 8 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Mainz](https://vergabeweiser.de/region/rheinland-pfalz/mainz): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/institut-fuer-medizinische-und-pharmazeutische-pruefungsfragen): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Feinfuehrung-eines-dokumenten-management-systems-dms-a33dacb3

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=c7dd81e3-c6b1-4d67-a9c2-e37024c72151. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-dokumenten-management-systems-dms-a33dacb3