# Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR auf Landesebene hat einen Auftrag für Software in Halle (Saale) ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 02.06.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: [Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR auf Landesebene](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-halle-saale-aoer-auf-landesebene)
- Was: Software: Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)
- Wo: Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 02.06.2026, 10:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 4 bis 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857490
- Vergabeplattform: [evergabe-online.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-online)

## Leistungsumfang

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) beabsichtigt das derzeit eingesetzte Personaleinsatzplanungssystem Polypoint PEP durch ein modernes, cloudbasiertes Workforce‑Management‑System (WFM) für rund 6.700 Beschäftigte zu ersetzen. Mit den steigenden organisatorischen und digitalen Anforderungen eines Universitätsklinikums, insbesondere im Hinblick auf durchgängige Workflows, ein erweitertes Ausfall‑ und Vertretungsmanagement, intelligente Dienstplanung sowie umfassende Analyse‑ und Steuerungsfunktionen, stößt die aktuelle Lösung jedoch zunehmend an ihre funktionalen Grenzen. Ziel der Vergabe ist daher die Einführung eines zukunftsfähigen, integrierten WFM‑Systems, das sämtliche Prozesse der Dienstplanung, Zeitwirtschaft und administrativen Personalsteuerung effizient, transparent und revisionssicher abbildet. Dazu gehören unter anderem Funktionen für Schicht‑, Monats-, Tages‑ und Arbeitsplatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Personalbedarfsplanung, Qualifikationsmanagement, Self‑Services für Mitarbeitende, digitale Workflows, Zeiterfassung sowie ein leistungsfähiges Reporting (z. B. PPR 2.0, PPuGV). Ein weiterer zentraler Bestandteil ist die vollständige und regelkonforme Abbildung der einschlägigen Tarifverträge, inklusive komplexer Regelwerke, Zuschläge, Arbeitszeitmodelle und Ausnahmeregelungen. Die neue Lösung soll flexibel integrierbar sein, die spezifischen Anforderungen eines Universitätsklinikums optimal erfüllen und das bestehende System vollständig ablösen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
- CPV-Code: 48450000-7
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung](https://vergabeweiser.de/cpv/48450000-softwarepaket-fuer-zeiterfassung-und-personalverwaltung)
- Bekanntmachungs-ID: e60138ce-1355-43c8-86b1-4bbbf8901d5d

## Verlauf

- 02.05.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Beschaffung einer Laborautomation inkl. Analysesysteme für die Klinische Chemie, Immunchemie, Hämatologie, Hämostaseologie und Urindiagnostik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-laborautomation-inkl-analysesysteme-fuer-die-b57baa99) · Zuschlag 25.08.2026 an Roche Diagnostics Deutschland GmbH · 2 Angebote
- [Digitales, mobiles robotisches Bildgebungssystem inkl. Navigation mit Anwendungspaket für die Universitäts- und Poliklinik für Neurochirurgie Halle (Saale)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitales-mobiles-robotisches-bildgebungssystem-inkl-navigation-mit-e767854b) · Zuschlag 07.08.2026 an Brainlab Sales GmbH · 2 Angebote
- [Beschaffung von Elektrophorese-Systemen (Kapillar- und Gelelektrophorese) inkl. Reagenzien und Verbrauchsmaterialien](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-elektrophorese-systemen-kapillar-und-gelelektrophorese-d4c7edb2) · Zuschlag 20.07.2026 an Sebia Labordiagnostische Systeme GmbH, Verfahrensgegenstand: IVDR zertifizierte Kits und Reagenzien · 2 Angebote
- [Ganzkörper-3D-Scanner für die Universitätsklinik und Poliklinik für Dermatologie und Venerologie am Universitätsklinikum Halle (Saale)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ganzkoerper-3d-scanner-fuer-die-universitaetsklinik-und-poliklinik-bb2e5c21) · Zuschlag 06.07.2026 an Canfield Scientific GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung eines Intensivdokumentationssystems](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-intensivdokumentationssystems-68f17423) · Zuschlag 23.12.2025 an Dedalus HealthCare GmbH · 1 Angebot
- [digitale Patientenaufklärung für das Universitätsklinikum Halle (Saale)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitale-patientenaufklaerung-fuer-das-universitaetsklinikum-halle-98507f97) · Zuschlag 17.12.2025 an Thieme Compliance GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Halle (Saale)](https://vergabeweiser.de/region/sachsen-anhalt/halle-saale): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR auf Landesebene](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaetsklinikum-halle-saale-aoer-auf-landesebene): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Krankenhäusern und Kliniken](https://vergabeweiser.de/thema/krankenhaeuser): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.05.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=e60138ce-1355-43c8-86b1-4bbbf8901d5d. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-cloudbasierten-workforce-management-systems-e60138ce