# Einführung eines CAFM Systems

Zuschlag erteilt

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale hat den Auftrag für Software in Düsseldorf am 19.12.2019 vergeben, Zuschlag an pit-cup GmbH.

- Auftraggeber: [Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bau-und-liegenschaftsbetrieb-nrw-zentrale)
- Was: Software: Einführung eines CAFM Systems
- Wo: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: pit-cup GmbH
- Zuschlag am: 19.12.2019
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [pit-cup GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/pit-cup-gmbh), Heidelberg

## Leistungsumfang

Der BLB NRW nutzt zur Unterstützung der Datenverwaltung und der Prozesse des infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements unterschiedliche Software-Systeme. Bei diesen Systemen handelt es sich sowohl um Standardsoftware als auch um Eigenentwicklungen. Dadurch liegen Daten teilweise redundant bzw. inkonsistent in verschiedenen Systemen vor, ähnliche Prozesse werden in unterschiedlichen Systemen abgebildet und Arbeitsabläufe werden durch Medienbrüche erschwert. Dieses hat den BLB NRW veranlasst eine Ausschreibung für ein CAFM-System einzuleiten. Hierfür wurden die aktuellen Facility-Management Prozesse aufgenommen sowie weitere funktionale und technische Bedarfe mit Schnittstelle zum Facility Management aus unterschiedlichen Fachbereichen und Niederlassungen erfasst. Die Ergebnisse wurden analysiert und für diese Ausschreibung in einem Lastenheft zusammengefasst. Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen gesucht, das zum einen die CAFM Standard-Software bereitstellt und in der IT-Umgebung des BLB NRW installiert und zum anderen diese CAFM-Software entsprechend der Anforderungen des BLB NRW konfiguriert bzw. anpasst (und zunächst für die Dauer von 48 Monaten pflegt). Damit sollen die Bestandssysteme abgelöst werden. Der zukünftige Auftragnehmer wird hierzu die vorhandenen Daten in das neue System migrieren. Zudem sind durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu den weiteren IT-Systemen des BLB NRW zu schaffen. Siehe im Übrigen ausführlich zur Leistung das Lastenheft, das der Leistungsbeschreibung im vergaberechtlichem Sinn entspricht sowie die A- und B-Kriterien gemäß Bewertungsmatrix CAFM.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale
- CPV-Code: 48421000-5
- CPV-Bezeichnung: Softwarepaket für das Facility-Management
- Bekanntmachungs-ID: 51dc4abe-577a-4813-babd-44fde1c99014

## Verlauf

- 25.07.2024: Vertragsänderung veröffentlicht · Die zusätzlichen Liefer- und Dienstleistungen konnten im Rahmen der Sorgfaltspflicht bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen nicht vorhergesehen werden. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung konnte zum einen nicht davon ausgegangenen werden, dass das Dokumentenmanagement in der IDMZ komplett über das CAFM-System abgewickelt werden muss und zum anderen war die Notwendigkeit einer externen Equipmenterfasssung nicht bekannt.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat pit-cup GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge

- [Weiterentwicklung und Pflege CAFM](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/weiterentwicklung-und-pflege-cafm-d752cf3d) · Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Zuschlag 14.09.2026 an pit-cup GmbH · 1 Angebot
- [BLB NRW Z/NL Münster/Technisches Gebäudemanagement TGM 100-23-00456/ Los 8: Rohbau, hier: Regionallos 8.3](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/blb-nrw-znl-muenstertechnisches-gebaeudemanagement-tgm-100-23-00456-94e19b75) · Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Zuschlag 29.06.2026 an TS-Bau Schwarz GmbH · 4 Angebote
- [Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-fuer-das-digitale-aktenmanagement-einer-rechtsabteilung-22505d7a) · Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Zuschlag 05.05.2026 an LECARE GmbH · 1 Angebot
- [Rahmenvertrag zur Lieferung und Pflege eines digitalen Baumkatasters inkl. Weiterentwicklungsleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-lieferung-und-pflege-eines-digitalen-baumkatasters-e9d09e1e) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 17.12.2025 an GEOLOCK GmbH · 4 Angebote
- [Digital Twin und Compiler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digital-twin-und-compiler-2d8ff795) · Forschungszentrum Jülich GmbH · Zuschlag 09.04.2025 an Parity Quantum Computing Germany GmbH · 1 Angebot
- [externes Service Management Center_BLB NRW_100-24-00152](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/externes-service-management-center-blb-nrw-100-24-00152-2697ef67) · Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale · Zuschlag 13.03.2025 an TG Services GmbH · 3 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Düsseldorf](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/duesseldorf): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/bau-und-liegenschaftsbetrieb-nrw-zentrale): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 25.07.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=51dc4abe-577a-4813-babd-44fde1c99014. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-eines-cafm-systems-51dc4abe