# Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

Offen · Frist siehe Unterlagen

Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg vergibt einen öffentlichen Auftrag in Freiburg.

- Auftraggeber: [Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/forstliche-versuchs-und-forschungsanstalt-baden-wuerttemberg)
- Was: Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements
- Wo: Freiburg, Baden-Württemberg
- Bis wann: siehe Unterlagen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.

## Leistungsumfang

Az. 446-1831-1-2026 Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements Bekanntmachung einer geplanten Vergabe​ Art der Ex-ante-Bekanntmachung: Binnenmarktrelevanz Ex-ante-Bekanntmachung vom 20.10.2026 Teilnahmefrist für Interessenbekundung bzw. Deadline: 31 .10.2026 Leistungsbeschreibung Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme einer ganzheitlichen, modular aufgebauten Fuhrparkmanagement-Software in Kombination mit einem automatisierten Buchungstool sowie einem vollständig systemintegrierten, elektronischen Schlüssel-schrank Die Vergabestelle beabsichtigt die Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements. Der Fuhrpark besteht aktuell aus 19 Poolfahrzeugen (6 Eigentumsfahrzeuge, 13 Leasingfahrzeuge) der Marken Mercedes-Benz, Volkswagen und Ford. Der Beschaffungsumfang umfasst die Ausstattung und softwareseitige Implementierung von initial 19 Poolfahrzeugen. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das System während der Vertragslaufzeit optional um weitere Fahrzeuge zu den gleichen Konditionen zu erweitern auf maximal 25 Fahrzeuge. Zusätzlich befinden sich 4 E-bikes und 3 Anhänger im Fuhrpark. Diese sollen ebenfalls gebucht und Verwaltet werden können. Ziel ist es, den administrativen Aufwand bei der Fahrzeugdisposition zu eliminieren, Leasinglaufzeiten und -kilometer proaktiv zu überwachen, die Schlüsselübergabe komplett zu automatisieren und die gefahrenen Kilometer fälschungssicher zu dokumentieren. Zeitraum der Lieferung / Leistungserbringung: Ziel ist es das System (Komponente 1 bis 4) bis spätestens 28.02.2027 in Betrieb zu nehmen. Die Vertragslaufzeit kann bis zu sechs Jahre betragen. Einführung einer schlüsselfertigen Gesamtlösung („All-in-One-System“) zur Digitalisierung und Automatisierung des Poolfahrzeug-Managements

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Interessenbekundungsverfahren (national)
- Art des Auftrags: nicht angegeben
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- CPV-Code: 50000000-5
- CPV-Bezeichnung: [Reparatur- und Wartungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/50000000-reparatur-und-wartungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 25950690

## Verlauf

- 20.10.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Rahmenvereinbarung über die Erfassung von Fledermäusen mittels Netzfang, statischer akustischer Erfassung und Transektbegehungen mit akustischer Erfassung im Rahmen des landesweiten Fledermausmonitori](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-ueber-die-erfassung-von-fledermaeusen-mittels-5480a841) · Zuschlag 25.08.2026 an Einzelunternehmen aus Bingen · 3–6 Angebote je Los

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/region/baden-wuerttemberg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/forstliche-versuchs-und-forschungsanstalt-baden-wuerttemberg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 20.10.2026, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=25950690. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-einer-schluesselfertigen-gesamtloesung-all-in-one-system-25950690