# Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

KfW Bankengruppe hat einen Auftrag für Software in Frankfurt am Main ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 26.10.2026 möglich. Ergebnis noch nicht veröffentlicht.

- Auftraggeber: [KfW Bankengruppe](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kfw-bankengruppe)
- Was: Software: Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank
- Wo: Frankfurt am Main, Hessen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 26.10.2026, 11:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- Laufzeit: 48 Monate
- Vergabeunterlagen: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f1e2dd8d-a7f8-48d2-9653-7f01d67a3bdb
- Vergabeplattform: [ausschreibungen.kfw.de](https://vergabeweiser.de/plattform/ausschreibungen-kfw)

## Leistungsumfang

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18

## Verlauf

- 26.09.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Nutanix HCI Software](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/nutanix-hci-software-7d4dda20) · Zuschlag 12.08.2026 an SVA System Vertrieb Alexander GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung einer PAM-Software](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-einer-pam-software-45c0c4b5) · Zuschlag 02.06.2026 an Computacenter AG & Co oHG · 10 Angebote
- [Ersatzbeschaffung für den Mainframe IBM Z](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ersatzbeschaffung-fuer-den-mainframe-ibm-z-dc037686) · Zuschlag 30.04.2026 an SVA System Vertrieb Alexander GmbH · 1 Angebot
- [Lieferung und Instandhaltung von Server-Hardware (x86)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-und-instandhaltung-von-server-hardware-x86-0c70460d) · Zuschlag 06.03.2026 an SVA System Vertrieb Alexander GmbH · 1 Angebot
- [Buchungs-und Abrechnungskern für ein Kontokorrentsystem](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/buchungs-und-abrechnungskern-fuer-ein-kontokorrentsystem-1b3d0ac6) · Zuschlag 02.03.2026 an PPI AG · 1 Angebot
- [Bereitstellung und Betrieb einer Gesundheitsplattform mit der machtfit GmbH im Wege einer Direktbeauftragung gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 VgV](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/bereitstellung-und-betrieb-einer-gesundheitsplattform-mit-der-machtfit-4460be34) · Zuschlag 13.01.2026 an machtfit GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Frankfurt am Main](https://vergabeweiser.de/region/hessen/frankfurt-am-main): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [KfW Bankengruppe](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kfw-bankengruppe): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.09.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=11a7192d-73d9-407e-846d-c2a6836e4e18. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-einer-cloudbasierten-reisekostenabrechnungs-und-11a7192d