# ECM - Enterprise Content Management - Plattform

Zuschlag erteilt · Nur 1 Angebot

Hamburg Port Authority AoeR hat den Auftrag für Software in Hamburg am 13.09.2024 vergeben, Zuschlag an Open Text Software GmbH. Eingegangen: 1 Angebot.

- Auftraggeber: [Hamburg Port Authority AoeR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hamburg-port-authority-aoer)
- Was: Software: ECM - Enterprise Content Management - Plattform
- Wo: Hamburg
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 96 Monate
- Zuschlag an: Open Text Software GmbH
- Zuschlag am: 13.09.2024
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 1

## Gewinner

- [Open Text Software GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/open-text-software-gmbh), GRASBRUNN

## Leistungsumfang

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, mit der Plattform soll zunächst eine Grundlage für eine effiziente Umsetzung der genannten Projekte geschaffen werden. Für den Anbieter der ECM Plattform ist ein umfangreiches jährliches Kontingent für Dienstleistungen zur Inbetriebnahme, Einführung der Plattform und Integration in die HPA Anwendungsarchitektur geplant. Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das Kündigungsrecht ist Bestandteil des Verhandlungsverfahrens. Zur Vergleichbarkeit der Angebote wird eine Vertragsdauer von acht Jahren angenommen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
- CPV-Code: 48300000-1
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität](https://vergabeweiser.de/cpv/48300000-softwarepaket-fuer-dokumentenerstellung-zeichnen)
- Bekanntmachungs-ID: 590d538f-5253-4aa7-b7de-6e262c9c89ed

## Verlauf

- 09.10.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Open Text Software GmbH erhalten.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Hamburg Port Authority AoeR](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hamburg-port-authority-aoer): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 09.10.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=590d538f-5253-4aa7-b7de-6e262c9c89ed. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ecm-enterprise-content-management-plattform-590d538f