# E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) des Bereichs Schule

Abgelaufen

Freistaat Thüringen hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Erfurt ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 19.05.2026. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur
- Was: IT-Dienstleistungen: E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) des Bereichs Schule
- Wo: Erfurt, Thüringen
- Bis wann: Angebotsfrist 19.05.2026, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2032
- Vergabeunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=852677
- Vergabeplattform: [evergabe-online.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-online)

## Leistungsumfang

Für den Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) soll für einen Zeitraum von maximal 6 Jahren (5 Jahre Regelbetrieb, maximal 1 Jahr Migration) die Bereitstellung, der Betrieb und der technische Service für ca. 25.000 E-Mail-Postfächer für Bedienstete im nachgeordneten Bereich des TMBWK des Bereichs Schule mit einem IT-Dienstleistungsanbieter vergeben werden. Jedes Postfach muss dabei eine Speicherkapazität von mindestens 3 GByte sowie die Unterstützung von Dateianhängen bis zu einer Größe von mindestens 50 MByte bieten. Zu den funktionalen Kernanforderungen gehören ein vollständig webbasierter E-Mail-Client in deutscher Sprache mit responsivem Design für mobile Endgeräte, persönliche Adressbuch- und Kalenderfunktionen sowie die Unterstützung von PGP-Verschlüsselung. Technisch wird der Dienst über das landeseigene Identitätsmanagement per Single Sign-On (SSO) in das Thüringer Schulportal integriert, während die Verwaltung der Postfächer über ein webbasiertes Administrationsportal oder eine API erfolgen kann. Das Hosting muss zwingend in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union erfolgen, von wo aus auch sämtliche Wartungs- und Betriebsleistungen zu erbringen sind, um die Einhaltung des deutschen Datenschutzrechts und der EU-DSGVO zu garantieren. Der Auftragnehmer muss zudem eine Verfügbarkeit von mindestens 99 % im Monatsmittel sicherstellen und einen deutschsprachigen technischen Support an Werktagen zwischen 08:00 und 16:30 Uhr bereitstellen. Finanziell ist für das erste Vertragsjahr eine Obergrenze von 694.000 EUR (brutto) festgelegt, wobei für die weitere Laufzeit eine jährliche Preissteigerungsrate von höchstens 1,5 Prozent zulässig ist. Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis eines Stückpreises pro tatsächlich angelegtem Postfach. Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 28 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Thüringer Landesverwaltungsamt
- CPV-Code: 72412000-1
- CPV-Bezeichnung: Anbieter von E-Mail-Diensten
- Bekanntmachungs-ID: dafac9c3-c185-4cb3-9e0d-d0ad02a0511f

## Verlauf

- 14.04.2026: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge: IT-Dienstleistungen in Thüringen

- [Einführung Enterprise Architecture Management (EAM)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/einfuehrung-enterprise-architecture-management-eam-9e108e20) · Universitätsklinikum Jena · Zuschlag 02.09.2026 an ZEQ AG · 1 Angebot
- [Auslagerung der Servertechnik des Landratsamtes Saalfeld-Rudolstadt in ein Rechenzentrum](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/auslagerung-der-servertechnik-des-landratsamtes-saalfeld-rudolstadt-in-8d4f4c2e) · Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt, Kreiskämmerei/Zentrale Vergabe · Zuschlag 04.06.2026 an Einzelunternehmen aus Geheim · 1 Angebot
- [Direktvergabe Anpassungen der Software des Zentralsystems der TSL. Erweiterung um Lotterie „Doppelte Sieben“.](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/direktvergabe-anpassungen-der-software-des-zentralsystems-der-tsl-24911bcc) · Thüringer Staatslotterie AöR · Zuschlag 29.04.2026 an Brightstar Lottery PLC · 1 Angebot
- [Lieferung Server](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lieferung-server-06260197) · Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr · Zuschlag 27.04.2026 an Bechtle GmbH IT-Systemhaus Weimar
- [Rahmenvereinbarung Dienstleistungen E-Government - Los 2 (Verwaltungsinternes E-Government)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-e-government-los-2-df30039b) · Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur · Zuschlag 03.03.2026 an Bechtle GmbH · 1 Angebot
- [Rahmenvereinbarung Dienstleistungen E-Government - Los 1 (Verwaltungsexternes E-Government)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-dienstleistungen-e-government-los-1-0ad89f2b) · Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur · Zuschlag 03.03.2026 an Bechtle GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Erfurt](https://vergabeweiser.de/region/thueringen/erfurt): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Ausschreibungen für Schulen](https://vergabeweiser.de/thema/schulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 14.04.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=dafac9c3-c185-4cb3-9e0d-d0ad02a0511f. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/e-mail-postfaecher-fuer-bedienstete-im-nachgeordneten-bereich-des-dafac9c3