# E-Akte Endet bald · Teilnahmewettbewerb Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung… vergibt einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Düsseldorf. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 02.11.2026, 13:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab. - Auftraggeber: [Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ministerium-fuer-heimat-kommunales-bau-und-digitalisierung-des-landes-nordrhein-westfalen) - Was: IT-Dienstleistungen: E-Akte - Wo: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Bis wann: Teilnahmeantrag bis 02.11.2026, 13:00 Uhr - Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab. - Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6CD297/documents - Vergabeplattform: [evergabe.nrw.de](https://vergabeweiser.de/plattform/evergabe-nrw) ## Leistungsumfang Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen (MHKBD), möchte für die E-Verwaltungsarbeit eine E-Akte sowie das damit einhergehende Veränderungsmanagement beschaffen. Perspektivisch arbeiten im Zielzustand ca. 250 Behörden - ca. 90.000 Anwendende - produktiv mit der E-Akte. Ziel dieser Ausschreibung ist eine zukunftsfähige und effiziente E-Akte, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen gerecht wird. Die E-Akte muss dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur digitalen Aktenführung sicherzustellen. Derzeit nutzt das Land Nordrhein-Westfalen das E-Akte-System nscale mit dem Modul nscale eGov der Firma Ceyoniq Technology GmbH. Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung und Weiterentwicklung der notwendigen Software, die Implementierung und Integration in die bestehende IT-Infrastruktur sowie Supportleistungen (Third-Level-Support). Die Ausschreibung umfasst außerdem produktbezogene Leistungen zur Wissensvermittlung, Schulung und Einführungsunterstützung der E-Akte. ## Wie viele Angebote üblich sind Bei Zuschlägen für IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen gab es im Median 3 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 36 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 1.622 Zuschläge seit 30.10.2023, Stand 30.10.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren. ## Angaben laut Bekanntmachung - Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) - Art des Auftrags: Dienstleistung - Geschätzter Wert: nicht angegeben - Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen - CPV-Code: 72260000-5 - CPV-Bezeichnung: [Dienstleistungen in Verbindung mit Software](https://vergabeweiser.de/cpv/72260000-dienstleistungen-in-verbindung-mit-software) - Bekanntmachungs-ID: de555168-3bd4-484b-a7cf-efb7b0d07871 ## Verlauf - 26.09.2026: Ausschreibung veröffentlicht ## Häufige Fragen **Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?** Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 02.11.2026, 13:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern. **Wo bekomme ich die Unterlagen?** Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf evergabe.nrw.de bereit. Dort geben Sie auch Ihr Angebot ab; oft ist eine kostenlose Registrierung nötig. ## Zuschläge dieses Auftraggebers - [Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung in Nordrhein-Westfalen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-der-arbeitsschutzverwaltung-in-nordrhein-westfalen-46caf396) · Zuschlag 25.08.2026 an Deloitte Consulting GmbH · 8 Angebote - [Beschaffung von ISMS-Tools](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-isms-tools-c3d84cbb) · Zuschlag 04.08.2026 an Athereon GRC GmbH und 4 weitere · 3–4 Angebote je Los - [IT-Sicherheitscheck](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/it-sicherheitscheck-ab3400e5) · Zuschlag 17.07.2026 an Bechtle GmbH · 7 Angebote - [Erstellung eines Gutachtens zur Verkehrssicherheit - Durchführung einer Bauwerksuntersuchung mit Erweiterung zur Begutachtung der geologisch-statischen Bodenbeschaffenheit inkl. Gründung und eines Monitorings für die UNESCO Welterbestätte „Schlösser Augustusburg und Falkenlust“ in Brühl - Schloss Augustusburg -](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erstellung-eines-gutachtens-zur-verkehrssicherheit-durchfuehrung-einer-6f1186b1) · Zuschlag 16.04.2026 an Kayser+Böttges Ingenieure und Architekten GmbH · 1 Angebot - [Erstellung eines Gutachtens zur Verkehrssicherheit - Durchführung einer Bauwerksuntersuchung mit Erweiterung zur Begutachtung der geologisch-statischen Bodenbeschaffenheit inkl. Gründung und eines Monitorings für die UNESCO Welterbestätte „Schlösser Augustusburg und Falkenlust“ in Brühl - Schloss Augustusburg -](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erstellung-eines-gutachtens-zur-verkehrssicherheit-durchfuehrung-einer-5cc5f7eb) · Zuschlag 05.03.2026 an Kayser+Böttges Ingenieure und Architekten GmbH - [Hochsicherheitsinfrastruktur](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/hochsicherheitsinfrastruktur-d04701a7) · Zuschlag 13.02.2026 an Secunet Security Networks AG ## Von hier aus weiter - [Ausschreibungen IT-Dienstleistungen in Düsseldorf](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/it-dienstleistungen/nordrhein-westfalen/duesseldorf): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche - [Öffentliche Ausschreibungen in Düsseldorf](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/duesseldorf): Offene Ausschreibungen aller Branchen - [Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ministerium-fuer-heimat-kommunales-bau-und-digitalisierung-des-landes-nordrhein-westfalen): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle - [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.09.2026, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 30.10.2026. Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fe-akte-de555168 --- Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=de555168-3bd4-484b-a7cf-efb7b0d07871. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/e-akte-de555168