# Dokumentenmanagementsystem für den Immobilienbereich

Aufgehoben

SWM Services GmbH hat das Vergabeverfahren für Software in München aufgehoben.

- Auftraggeber: [SWM Services GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/swm-services-gmbh)
- Was: Software: Dokumentenmanagementsystem für den Immobilienbereich
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.

## Leistungsumfang

Diese Ausschreibung ist dem (SWM-internen) Programm „ImmoDigital“ untergeordnet, in dem die Grundlagen für die Entwicklung der Digitalisierung im Bereich Immobilien und dessen erfolgreiche Weiterentwicklung gesichert werden sollen. Für die Ablage und Archivierung von Dokumenten des Bereichs Immobilien (IM) der SWM sind derzeit mehrere unterschiedliche Plattformen im Einsatz. Neben Systemen wie Sharepoint und Alfresco werden auch Ablagen auf Abteilungslaufwerken nach bestimmten Ordnerstrukturen genutzt. Daraus erwächst die Schwierigkeit, Dokumente aufzufinden. Als Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen betreuen wir auch Anlagen der kritischen Infrastruktur (im Folgenden KRITIS). Hieraus ergibt sich bei einem Teil der zu verwaltenden Dokumente ein sehr hoher Schutzbedarf, was besondere Anforderungen an die Speicherung und den Zugriff auf solche Dokumente stellt. Es soll ein Dokumentenmanagementsystem – im Weiteren kurz DMS genannt – eingeführt werden, dass die Anforderungen aller Abteilungen innerhalb des Fachbereichs Immobilien erfüllt. Hierzu gehören vor allem: • Ablage und Archivierung von Dokumenten des gesamten Immobilienlebenszyklus, von der Grundstücksentwicklung über Bauprojektmanagement bis zum Gebäudebetrieb • Neben der direkten Arbeit im DMS soll auch eine Integration mit den vom Fachbereich IM genutzten bzw. geplanten operativen Systemen (z.B. der Immobilienverwaltungssoftware „Varyhome“) gewährleistet sein. • Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung solcher Dokumente, für die dies gesetzlich vorgeschrieben ist. • Systemisch unterstützter Schutz von Dokumenten gemäß zugeordneter Vertraulichkeitsstufe/Metadaten (z.B. KRITIS-Dokumente). Die gesuchte Lösung soll vom Bieter bereitgestellt, implementiert und OnPremise betrieben werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: 73299190-6481-473d-a3ec-9ff7eb237846

## Verlauf

- 27.06.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [KI gestützter Voice-/Chatbot im Kundenservice](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ki-gestuetzter-voice-chatbot-im-kundenservice-82ddf610) · Zuschlag 29.07.2026 an CGI Deutschland B.V. & Co. KG · 5 Angebote
- [Beschaffung von Server und Serverkomponenten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-von-server-und-serverkomponenten-f98c2784) · Zuschlag 26.05.2026 an Computacenter AG & Co oHG · 3 Angebote
- [Planung, Durchführung und Nachbereitung von Pentests](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/planung-durchfuehrung-und-nachbereitung-von-pentests-cba7e45b) · Zuschlag 26.01.2026 an EY Consulting GmbH und 2 weitere · 4 Angebote
- [RV Montageleistung Sekundärtechnik Strom](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rv-montageleistung-sekundaertechnik-strom-c3c4a659) · Zuschlag 22.12.2025 an BKW Anlagentechnik GmbH und 2 weitere · 3 Angebote
- [Sanierung Olympiastadion München, Baumeisterarbeiten II](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sanierung-olympiastadion-muenchen-baumeisterarbeiten-ii-c1cd3347) · Zuschlag 23.09.2025 an E. Hönninger Bauunternehmung GmbH · 15 Angebote
- [SOT - Sanierung Olympiaturm und Atrium, Elektro-Fernmelde-Sicherheitstechnik](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sot-sanierung-olympiaturm-und-atrium-elektro-fernmelde-ffe15622) · Zuschlag 06.02.2024 an Claus Heinemann Elektroanlagen GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [SWM Services GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/swm-services-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Stadtwerken](https://vergabeweiser.de/thema/stadtwerke): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 27.06.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=73299190-6481-473d-a3ec-9ff7eb237846. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumentenmanagementsystem-fuer-den-immobilienbereich-73299190