# Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Beschaffung

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Stadt Bergisch Gladbach hat einen Auftrag für Software in Stadt Bergisch Gladbach ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 02.08.2022 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Stadt Bergisch Gladbach](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-bergisch-gladbach)
- Was: Software: Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Beschaffung
- Wo: Stadt Bergisch Gladbach, Rheinisch-Bergischer Kreis, Nordrhein-Westfalen
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 02.08.2022, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 18.11.2022 bis 01.10.2023
- Vergabeunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDMA2/documents
- Vergabeplattform: [vmp-rheinland.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vmp-rheinland)

## Leistungsumfang

Die Stadt Bergisch Gladbach ist als Kreisstadt mit seinen rund 110.000 Einwohnern das Zentrum des Rheinisch-Bergischen Kreises und gehört zum Regierungsbezirk Köln. Wie viele andere Kommunen auch, hat die Stadt einige Herausforderungen "zu meistern". So kämpft die Kreisstadt z. B. mit einem Fachkräftemangel und dem demographischen Wandel, der sich auch auf die Personalsituation auswirkt. Ein signifikanter Teil der Mitarbeitenden der Stadtverwaltung wird demnach in den nächsten Jahren in den Ruhestand eintreten. Darüber hinaus haben sich die Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger im Zuge digitaler Technologien verändert und Auf-gaben der Mitarbeitenden nehmen an Komplexität und Quantität zu, wie Untersuchungen im Rahmen der E-Government-Strategie zeigten. Eine weitere Herausforderung sind die veränderten, rechtlichen Vorgaben, denen sich die Stadtverwaltung gegenübersieht. Das Onlinezugangsgesetz gibt vor, dass kommunale Verwaltungen einen Großteil ihrer Dienstleistungen digital zur Verfügung stellen müssen. Auch das E-Government-Gesetz des Landes Nordrhein-Westfalen beinhaltet Anforderungen, die die Stadtverwaltung zusätzlich zu ihrem ohnehin breiten Aufgabenspektrum zu bewältigen hat. Eine moderne Verwaltung sollte in diesem Umfeld agil, flexibel und effizient agieren, um das Wachstum zu begleiten und den skizzierten Ansprüchen gerecht zu werden. Flexibilität und Zielorientierung sind notwendig, um mit den Anforderungen der Digitalisierung Schritt zu halten. Um Arbeitsprozesse dahingehend zu optimieren, sollen in der Stadtverwaltung Bergisch Gladbach ganzheitliche E-Government-Lösungen entwickelt werden, die nicht nur für einzelne, sondern für eine Vielzahl von Abteilungen und ihre jeweiligen Fachanwendungen nutzbar sind.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
- CPV-Code: 48311100-2
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenverwaltungssystem
- Bekanntmachungs-ID: 352945-2022

## Verlauf

- 01.07.2022: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge: Software in Nordrhein-Westfalen

- [Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/software-fuer-das-digitale-aktenmanagement-einer-rechtsabteilung-22505d7a) · Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Zuschlag 05.05.2026 an LECARE GmbH · 1 Angebot
- [Beschaffung eines Systems zur Fahrzeugdisposition, -Ortung und Betriebshofmanagement sowie eines Lade-/Lastmanagementsystems für E-Busse](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-eines-systems-zur-fahrzeugdisposition-ortung-und-0195d263) · Stadtwerke Remscheid GmbH - Stadtwerke Remscheid Verbund · Zuschlag 23.01.2026 an PSI Transcom GmbH und CarMedialab GmbH · 2 Angebote je Los
- [Rahmenvertrag zur Lieferung und Pflege eines digitalen Baumkatasters inkl. Weiterentwicklungsleistungen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-zur-lieferung-und-pflege-eines-digitalen-baumkatasters-e9d09e1e) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 17.12.2025 an GEOLOCK GmbH · 4 Angebote
- [Erweiterung und Anbau Kreishaus I für Leitstelle und Verwaltung - Leitstellentechnik für die technische Neuausstattung der Kreisleitstelle Coesfeld](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/erweiterung-und-anbau-kreishaus-i-fuer-leitstelle-und-verwaltung-c9f62a8d) · Kreis Coesfeld · Zuschlag 02.12.2025 an WTG Leitstellentechnik GmbH · 3 Angebote
- [EU-weite Ausschreibung einer Abfallwirtschaftssoftware für die HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/eu-weite-ausschreibung-einer-abfallwirtschaftssoftware-fuer-die-heb-42707964) · HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb · Zuschlag 13.11.2025 an Insert Technologies GmbH und 2 weitere · 1 Angebot
- [Digital Twin und Compiler](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digital-twin-und-compiler-2d8ff795) · Forschungszentrum Jülich GmbH · Zuschlag 09.04.2025 an Parity Quantum Computing Germany GmbH · 1 Angebot

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Rheinisch-Bergischen Kreis](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/kreis-rheinisch-bergischer-kreis): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Bergisch Gladbach](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-bergisch-gladbach): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 01.07.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/352945-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumentenmanagementsystem-dms-beschaffung-3529452022