# Dokumentenmanagementsystem für IHK in Dortmund Titel KI-generiert. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Offen · noch 10 Tage · Teilnahmewettbewerb IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH vergibt einen Auftrag für Software in Dortmund. Verhandlungsverfahren (EU-weit): zuerst Teilnahmeantrag bis 20.11.2026, 12:00 Uhr, danach geben ausgewählte Unternehmen ein Angebot ab. - Auftraggeber: [IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ihk-gesellschaft-fuer-digitalisierung-mbh) **Das Wichtigste in Kürze (KI-generiert aus der Bekanntmachung, maßgeblich ist die Bekanntmachung):** - Was: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die IHK-Organisation. - Umfang: - für 79 IHKs und deren Zweigstellen - Wo: Dortmund, Nordrhein-Westfalen - Bis wann: Teilnahmeantrag bis 20.11.2026, 12:00 Uhr - Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 5 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung. - Laufzeit: 72 Monate, bis zu 2 Verlängerungen - Vergabeunterlagen: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXS0YRUDY6EXQG1U/documents - Registrierung: Laden können Sie die Unterlagen in der Regel ohne Registrierung, von Änderungen und Antworten auf Bieterfragen erfahren Sie aber meist nur, wenn Sie auf vergabe.ihk.de registriert sind. - Vergabeplattform: [vergabe.ihk.de](https://vergabeweiser.de/plattform/vergabe-ihk) - Originaltitel: Dokumentenmanagementsystem (DMS) ## Leistungsumfang Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die IHK-Organisation. Bei der IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH handelt es sich entgegen der oben gemachten Angabe nicht um ein öffentliches Unternehmen, sondern um eine privatrechtliche Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Auswahl als "öffentliches Unternehmen" erfolgte lediglich in Ermangelung passender Alternativen. Hinweis zum angegebenen Höchstwert der Rahmenvereinbarung: Der im Bekanntmachungsformular angegebene Betrag von 79,00 EUR beruht ausschließlich auf den technischen Vorgaben des Bekanntmachungssystems, das die Angabe eines Euro-Betrags zwingend voraussetzt. Der Betrag von 79,00 EUR stellt keinen wertmäßigen Höchstwert der Rahmenvereinbarung dar. Die Rahmenvereinbarung ist stattdessen durch eine Höchstmenge begrenzt. Diese umfasst die 79 Industrie- und Handelskammern (IHKs) sowie sämtliche inländischen Zweigstellen, Geschäftsstellen und Tochtergesellschaften der IHKs. Die Bezugsberechtigten ergeben sich im Einzelnen aus der Anlage zur Rahmenvereinbarung "Liste der Bezugsberechtigten". ## Wie viele Angebote üblich sind Bei Zuschlägen für Software in Nordrhein-Westfalen gab es im Median 2 Angebote je Zuschlag. Nur ein Angebot: bei 50 % der Zuschläge. Quelle: oeffentlichevergabe.de (CC0), 1.036 Zuschläge seit 10.11.2023, Stand 10.11.2026. Erfahrungswert, keine Prognose für dieses Verfahren. ## Angaben laut Bekanntmachung - Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) - Art des Auftrags: Lieferung - Geschätzter Wert: nicht angegeben - Rahmenvereinbarung: ja - Nachprüfung: Vergabekammer Westfalen - CPV-Code: 48000000-8 - CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme) - Bekanntmachungs-ID: 123dd0be-5b4a-4fb2-8dce-855febd4e085 ## Verlauf - 06.11.2026: Ausschreibung veröffentlicht ## Vor der Abgabe - Registrieren Sie sich auf vergabe.ihk.de und machen Sie sich mit der Abgabe vertraut, bevor es eilt. - Laden Sie die Unterlagen und prüfen Sie, welche Nachweise und Erklärungen verlangt sind. - Stellen Sie Fragen über die Plattform, spätestens bis 13.11.2026, 23:59 Uhr. - Stellen Sie den Teilnahmeantrag bis 20.11.2026, 12:00 Uhr in der verlangten Form. Es zählt der Eingang, nicht das Absenden. Hinweis, keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Bekanntmachung und Vergabeunterlagen. ## Häufige Fragen **Bis wann kann ich ein Angebot abgeben?** Zuerst ist ein Teilnahmeantrag nötig, bis 20.11.2026, 12:00 Uhr. Die Frist für Angebote nennt der Auftraggeber den ausgewählten Bewerbern. **Wo bekomme ich die Unterlagen?** Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf vergabe.ihk.de bereit. Laden können Sie sie in der Regel ohne Registrierung. Registrieren Sie sich trotzdem: Meist erfahren Sie nur dann von Änderungen und Antworten auf Bieterfragen. Ihr Angebot geben Sie in der Regel ebenfalls dort ab. ## Zuschläge in anderen Verfahren - [3rd Level Support für eGov-Suite](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/3rd-level-support-fuer-egov-suite-942c8b6e) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 28.10.2026 an Fabasoft Deutschland GmbH · 1 Angebot - [Ex-Post Bekanntmachung: LAN, WLAN und Firewall (Los 3)](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/ex-post-bekanntmachung-lan-wlan-und-firewall-los-3-7b18c911) · IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH · Zuschlag 27.10.2026 an Axians magellan GmbH · 2 Angebote - [Beschaffung BDrive Bundesdruckerei](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beschaffung-bdrive-bundesdruckerei-8e48a7ea) · Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) · Zuschlag 27.10.2026 an Bundesdruckerei GmbH · 1 Angebot - [Abschluss eines Vertrages ORACLE-PoF](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/abschluss-eines-vertrages-oracle-pof-3468f2ca) · Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Zuschlag 20.10.2026 an Oracle Deutschland B.V. & Co. KG · 1 Angebot - [Umstellung des bestehenden Gewerbefachverfahrens migewa auf das neue Software-Komplettsystem VOIS|GESO einschließlich Datenmigration, Inbetriebnahme und Systemservice](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/umstellung-des-bestehenden-gewerbefachverfahrens-migewa-auf-das-neue-831a6b8e) · Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Zuschlag 19.10.2026 an naviga GmbH · 1 Angebot - [Rahmenvertrag Mobilfunk](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvertrag-mobilfunk-1bea7ebd) · IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH · Zuschlag 29.09.2026 an Telekom Deutschland GmbH · 2 Angebote ## Von hier aus weiter - [Ausschreibungen Software in Dortmund](https://vergabeweiser.de/ausschreibungen/software/nordrhein-westfalen/dortmund): Offene Ausschreibungen und Marktlage dieser Branche - [Öffentliche Ausschreibungen in Dortmund](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/dortmund): Offene Ausschreibungen aller Branchen - [IHK Gesellschaft für Digitalisierung mbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/ihk-gesellschaft-fuer-digitalisierung-mbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle - [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe Automatisch erstellt aus der Bekanntmachung vom 06.11.2026. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 10.11.2026. Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fdokumentenmanagementsystem-dms-123dd0be --- Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de, https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=123dd0be-5b4a-4fb2-8dce-855febd4e085, Daten aus TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union). Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumentenmanagementsystem-dms-123dd0be