# Dokumentenmanagementsystem @ UHH

Abgelaufen · Teilnahmewettbewerb

Universität Hamburg hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Hamburg ausgeschrieben. Teilnahmeanträge waren bis 19.12.2022 möglich. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Universität Hamburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-hamburg)
- Was: IT-Dienstleistungen: Dokumentenmanagementsystem @ UHH
- Wo: Hamburg
- Bis wann: Teilnahmeantrag bis 19.12.2022, 09:00 Uhr
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 01.06.2023 bis 31.12.2025
- Vergabeunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c5ba450-3f19-4c12-a017-99bcc7edb285
- Vergabeplattform: [fbhh-evergabe.web.hamburg.de](https://vergabeweiser.de/plattform/fbhh-evergabe-web-hamburg)

## Leistungsumfang

Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Hiernach sollen die Konzeption und Umsetzung in zwei Stufen erfolgen. Zunächst ist ein Basissystem zu erstellen, welches alle Grundfunktionen (bspw. Erfassung, Verteilung und Versendung von Dokumenten; Schriftgutverwaltung für Akten; Aufbewahrung und Aussonderung; etc.) umfasst, die erforderlich sind, um in einer zweiten Stufe , diese Grundfunktionen in spezifischen Fachprozessen und Anwendungsszenarien zu nutzen. Die Umsetzung spezifischer Fachprozesse umfasst bspw. folgende Prozessbereiche: Studierendenakte (im Zusammenspiel mit dem CaMS), Liegenschaftsmanagement und Vertragsmanagement. Die technischen, funktionalen, qualitativ-strategischen Anforderungen an das DMS und dessen Ausgestaltung auf die spezifischen Belange der Universität Hamburg sowie die Anforderungen an die in diesem Zusammenhang durch den Implementierungspartner zu erbringenden Dienstleistungen sind in den Unterlagen Erläuterungen zum Anforderungskatalog - Auszug (Entwurf) und Zusammenfassung Ausschlusskriterien und Auszug Anforderungskatalog näher spezifiziert. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Produktivsetzung voraussichtlich Ende 2025.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: 643884-2022

## Verlauf

- 21.11.2022: Ausschreibung veröffentlicht

## Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Finanzdatenanalyse veröffentlichter Berichte aus verschiedenen Quellen in China, Hongkong und Japan zu mindestens 150 Unternehmen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/finanzdatenanalyse-veroeffentlichter-berichte-aus-verschiedenen-9a41d9fd) · Zuschlag 10.04.2026 an Einzelunternehmen aus Kowloon
- [Unterhaltsreinigung der Universität Hamburg – MIN-Forum](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/unterhaltsreinigung-der-universitaet-hamburg-min-forum-f981f107) · Zuschlag 31.03.2026 an Wackler Service Group GmbH & Co. KG · 5 Angebote
- [Kraftinstrumentiertes Laufband](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/kraftinstrumentiertes-laufband-97f526b5) · Zuschlag 13.02.2026 an Velamed GmbH · 1 Angebot
- [Wartung eines Gatan 1967 BioQuantum K3 Imaging Filter](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wartung-eines-gatan-1967-bioquantum-k3-imaging-filter-afd5d725) · Zuschlag 06.01.2026 an Ametek GmbH · 1 Angebot
- [Beratung zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratung-zur-digitalisierung-und-automatisierung-von-30a6121b) · Zuschlag 22.12.2025 an KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · 12 Angebote
- [Steuerrechtliche Beratung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/steuerrechtliche-beratung-455dedd7) · Zuschlag 08.12.2025 an Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · 3 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Hamburg](https://vergabeweiser.de/region/hamburg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Universität Hamburg](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/universitaet-hamburg): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 21.11.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/643884-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumentenmanagementsystem-at-uhh-6438842022