# Dokumentenmanagementsystem

Zuschlag erteilt

Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in Leverkusen am 28.03.2022 vergeben, Zuschlag an d.velop public sector GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 549.550,90 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
- Was: IT-Dienstleistungen: Dokumentenmanagementsystem
- Wo: Leverkusen, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: d.velop public sector GmbH
- Zuschlag am: 28.03.2022
- Summe: 549.550,90 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [d.velop public sector GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/dvelop-public-sector-gmbh), Meppen

## Leistungsumfang

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Erstellung eines Dokumentenmanagementsystems (EVB-IT-Systemvertrag - Kauf) mit elektronischer Archivierung, Aktenverwaltung, Postkorb- / Workflow-Funktionen, mobilem Zugriff, Scanfunktion und Dokumentenintegration in Fachverfahren zur Nutzung durch die Stadt Leverkusen und städtischen Tochtergesellschaften inklusive der notwendigen Lizenzen, der Wartung (Hotline und Softwarepflege) und alle notwendigen Dienstleistungen zur Einrichtung sowie Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Pilotanwender nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Sie verleiht keine Exklusivität und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmegrenze wird nicht zugesagt. Unverbindlich eschätzte Abnahmemenge sind Lizenzen für 1.200 Nutzer und 240 Personentage. Verbindliche Höchstabnahmemenge sind Lizenzen für 1.500 Nutzer und 300 Personentage.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: 427173-2021

## Verlauf

- 23.08.2021: Ausschreibung veröffentlicht
- 29.04.2022: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat d.velop public sector GmbH erhalten, Summe 549.550,90 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 29.04.2022, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/227032-2022. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumentenmanagementsystem-4271732021