# Dokumenten Management System DMS

Zuschlag erteilt

Studierendenwerk München Oberbayern hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in München am 25.03.2025 vergeben, Zuschlag an GECKO mbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 291.254,04 €. Eingegangen: 3 Angebote.

- Auftraggeber: [Studierendenwerk München Oberbayern](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/studierendenwerk-muenchen-oberbayern)
- Was: IT-Dienstleistungen: Dokumenten Management System DMS
- Wo: München, Bayern
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.04.2025 bis 31.03.2029
- Zuschlag an: GECKO mbH
- Zuschlag am: 25.03.2025
- Summe: 291.254,04 €
- Angebote: 3

## Gewinner

- [GECKO mbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/gecko-mbh), Rostock

## Leistungsumfang

Das Studierendenwerk München Oberbayern plant die Einführung der digitalen Rechnungsbearbeitung und -archivierung einschließlich Anbindung an das im STWM eingesetzte Warenwirtschaftsprogramm tl1. Das STWM setzt vollumfänglich auf eine Linux-Systemumgebung (Clients und Server). Als Office-Lösung kommt LibreOffice zum Einsatz. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IMAP-Postfächer mit Thunderbird oder RoundCube (Webmail) als Clients. Gesucht wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System gesucht, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden zudem das externe Hosting sowie Betrieb der Gesamtlösung. Alle benötigten Komponenten und Leistungen für die Realisierung der elektronischen Rechnungsbearbeitung sind zu berücksichtigen. Ebenso die erforderliche Projektbetreuung und Planung der Infrastruktur sowie Zeitplanung. Ebenso Schulungen für Key-User.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 306.540 €
- Bindefrist: 62 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Südbayern
- CPV-Code: 72250000-2
- CPV-Bezeichnung: [Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/72250000-systemdienstleistungen-und-unterstuetzungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: 6fa369d9-b8ea-43ea-8a07-4126cc7348d4

## Verlauf

- 15.12.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 26.03.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat GECKO mbH erhalten, Summe 291.254,04 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in München](https://vergabeweiser.de/region/bayern/muenchen): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Studierendenwerk München Oberbayern](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/studierendenwerk-muenchen-oberbayern): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 26.03.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=9edc0a67-33e2-48ad-92a8-e319c48bbd8a. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dokumenten-management-system-dms-6fa369d9