# DMS MVV

Zuschlag erteilt

MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen im Kreis Mettmann am 23.12.2019 vergeben, Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 430.747,15 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH
- Was: IT-Dienstleistungen: DMS MVV
- Wo: Kreis Mettmann, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Laufzeit: 48 Monate
- Zuschlag an: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
- Zuschlag am: 23.12.2019
- Summe: 430.747,15 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [OPTIMAL SYSTEMS GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/optimal-systems-gmbh-hannover), Hannover

## Leistungsumfang

Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint: — Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH (ca. 8 Arbeitsplätze), Bahnen der Stadt Monheim GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze), MEGA, — Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (ca. 150 Arbeitsplätze), Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) Monheim am Rhein (ca. 6 Arbeitsplätze), Monheimer Wohnen GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 450.000 €
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland
- CPV-Code: 72512000-7
- CPV-Bezeichnung: Dokumentenmanagement
- Bekanntmachungs-ID: 391008-2019

## Verlauf

- 19.08.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 23.01.2020: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat OPTIMAL SYSTEMS GmbH erhalten, Summe 430.747,15 €.

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## Von hier aus weiter

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- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 23.01.2020, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/034483-2020. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/dms-mvv-3910082019