# Digitalisierungsprojekt „Meldekartei“, Köln, Scandienstleistungen

Zuschlag erteilt

Historisches Archiv der Stadt Köln hat den Auftrag für Dienstleistungen in Köln am 28.01.2019 vergeben, Zuschlag an ScanPlex GmbH und wjw-digital GmbH & Co. KG. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 51.499,20 €. Eingegangen: 5–8 Angebote je Los.

- Auftraggeber: Historisches Archiv der Stadt Köln
- Was: Digitalisierungsprojekt „Meldekartei“, Köln, Scandienstleistungen
- Wo: Köln, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Lose: 5 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: ScanPlex GmbH und wjw-digital GmbH & Co. KG
- Zuschlag am: 28.01.2019
- Summe: 51.499,20 €
- Angebote: 5–8 je Los

## Gewinner

- [ScanPlex GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scanplex-gmbh), Bocholt
- [wjw-digital GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wjw-digital-gmbh-co-kg), Wernau

## 5 Lose

- Los 1: 2 Mikrofilme „vor 1945" · [ScanPlex GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scanplex-gmbh), Bocholt
- Los 2: Mikrofilme „nach 1945" · [ScanPlex GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scanplex-gmbh), Bocholt
- Los 3: Mikrofiches „Archiv" · [wjw-digital GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/wjw-digital-gmbh-co-kg), Wernau
- Los 4: Mikrofiches „Standesamt" · [ScanPlex GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scanplex-gmbh), Bocholt
- Los 5: Analoge Meldekarteikarten (1975–1988) · [ScanPlex GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/scanplex-gmbh), Bocholt

## Leistungsumfang

Es sollen Dokumente aus dem Meldedatenbereich durch einen externen Dienstleister (Datenverarbeitung im Auftrag) digitalisiert werden. Dabei entstehen insgesamt 8 700 000 Abbildungen. Die Digitalisierung dient dem Erhalt und der Nutzbarmachung der auf den Datenträgern enthaltenen Informationen. Die Mikrofilme und -fiches sind durch Nutzung und zeitlich bedingten Verfall stark gefährdet. Sie stellen die einzige vollständige Version der Meldekartei dar. Der Gebrauch von Digitalisaten dient der Vermeidung weiterer irreversibler Schäden durch Nutzung an dieser singulären Quelle. Die Mikrofilme von vor 1945 dienen u.a. der Recherche nach Nachlässen und der rechtlichen Klärung von Enteignungen aus der NS-Zeit. Die Mikrofilme und -fiches nach 1945 sind einsturzbedingt die einzige rechtssichere Quelle. Die Original-Meldekarten sind noch nicht identifiziert. Selbst wenn sie wiederaufgefunden sind, sind sie stark verunordnet und es kann nicht nachgeprüft werden, ob sie vollständig vorliegen.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Stadt Köln
- CPV-Code: 79520000-5
- CPV-Bezeichnung: Reprografische Dienstleistungen
- Bekanntmachungs-ID: 313908-2019

## Verlauf

- 05.07.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat ScanPlex GmbH und wjw-digital GmbH & Co. KG erhalten, Summe 51.499,20 €.

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Köln](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/koeln): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 05.07.2019, ohne KI. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/313908-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierungsprojekt-meldekartei-koeln-scandienstleistungen-3139082019