# Digitalisierung von Kompaktkassetten.

Zuschlag erteilt

Deutsche Nationalbibliothek hat den Auftrag für Dienstleistungen in Leipzig am 01.08.2017 vergeben, Zuschlag an AVI.DAT Software & Technology GmbH. Eingegangen: 4 Angebote.

- Auftraggeber: [Deutsche Nationalbibliothek](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-nationalbibliothek)
- Was: Digitalisierung von Kompaktkassetten.
- Wo: Leipzig, Sachsen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag, danach geben nur ausgewählte Bewerber ein Angebot ab.
- Zuschlag an: AVI.DAT Software & Technology GmbH
- Zuschlag am: 01.08.2017
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: 4

## Gewinner

- [AVI.DAT Software & Technology GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/avidat-software-technology-gmbh), Leipzig

## Leistungsumfang

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, an ihrem Leipziger Standort sukzessive ihren Bestand an Kompaktkassetten digitalisieren zu lassen. Der Bestand umfasst rund 50 000 Kompaktkassetten mit etwa 2 000 000 Minuten Laufzeit. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzenden der DNB in den Lesesälen sowie, soweit urheberrechtlich möglich, weltweit für den Zugriff über das Internet bereitgestellt werden. Ziel ist eine unbegleitete, möglichst verlustfreie, originalgetreue und qualitätsgesicherte Digitalisierung der Kompaktkassetten. Das Ergebnis soll ein Ersatzoriginal des Ausgangsmaterials sein, qualitative Veränderungen sind im Prozedere ausdrücklich nicht vorgesehen, da es sich um eine Maßnahme zur Bestandssicherung handelt. Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.9.2017 zu beginnen. Die Laufzeit für zunächst rund 28.000 Kassetten wird mit 24 Monaten angesetzt. Die Auftraggeberin behält sich als Option zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere Kompaktkassetten in entsprechendem monatlichem Umfang digitalisieren zu lassen (Option 1). Zudem behält sich die Auftraggeberin die Option auf Vergabe weiterer Aufträge im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV vor (Option 2). Mengengerüst: September 2017 – November 2017: 2 000 Kompaktkassetten (Abrechnung bis 30.11.2017); Dezember 2017: 1 000 Kompaktkassetten; Januar 2018 – Dezember 2018: 15 000 Kompaktkassetten; Januar 2019 – August 2019: 10 000 Kompaktkassetten; Weitere Kompaktkassetten ggf. im Rahmen von Option 1. Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der DNB in Leipzig. Die ersten 2 Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen: | Einrichtung von Digitalisierungs-Arbeitsplätzen in den Räumen der DNB in Leipzig; | Digitalisierung der Kompaktkassetten; | Erzeugung von Metadaten; | Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten; | Einräumung einer Möglichkeit für die Auftraggeberin, laufend eigene Qualitätssicherungsmaßnahmen durchzuführen sowie ggf. die Digitalisate und Metadaten zu reklamieren, inklusive Statistik zum Digitalisierungsfortschritt; | Nach der Abnahme: Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem; | Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter ein fester Ansprechpartner [Projektleiter] für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes vor Ort).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Nicht offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 98300000-6
- CPV-Bezeichnung: [Diverse Dienstleistungen](https://vergabeweiser.de/cpv/98300000-diverse-dienstleistungen)
- Bekanntmachungs-ID: 151488-2017

## Verlauf

- 21.04.2017: Ausschreibung veröffentlicht
- 01.09.2017: Ergebnis veröffentlicht
- 18.10.2021: Vertragsänderung veröffentlicht · Die Kompaktkassetten-Bestände konnten zum Zeitpunkt der Ausschreibung nur in Annäherung ermittelt werden, da weder die konkrete Gesamtmenge noch die Spieldauer der Kassetten im Vorlauf anhand des Katalogs abschließend ermittelt werden konnte und teils stark variiert. Auf Basis aktueller Erhebungen übersteigt das tatsächliche Volumen das der Ausschreibung zugrunde liegende Volumen. Zum Abschluss der Digitalisierungsmaßnahme ist im finalen Projektabschnitt daher die Digitalisierung aller noch ausstehenden Kompaktkassetten-Bestände im Umfang von ca. 825.000 Minuten (13.700 Kassetten) erforderlich.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat AVI.DAT Software & Technology GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Leipzig](https://vergabeweiser.de/region/sachsen/leipzig): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Deutsche Nationalbibliothek](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/deutsche-nationalbibliothek): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabeweiser.de/thema/bund): Ausschreibungen und Zahlen
- [Nicht offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/nicht-offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 18.10.2021, ohne KI. Stand: 31.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/528574-2021. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-kompaktkassetten-1514882017