# Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Zuschlag erteilt

bundesunmittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts hat den Auftrag für Dienstleistungen in Frankfurt am Main am 20.12.2024 vergeben, Zuschlag an newCOMer GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 800.640 €. Eingegangen: 2 Angebote.

- Auftraggeber: bundesunmittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts
- Was: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
- Wo: Frankfurt am Main, Hessen
- Wer kann anbieten: Zuerst Teilnahmeantrag. Es werden 3 bis 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 24 Monate
- Zuschlag an: newCOMer GmbH
- Zuschlag am: 20.12.2024
- Summe: 800.640 €
- Angebote: 2

## Gewinner

- [newCOMer GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/newcomer-gmbh), Viechtach

## Leistungsumfang

Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) laufend die Inhaltsverzeichnisse sämtlicher Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmerin) digitalisieren und beabsichtigt, diesen Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort für die Dauer von 24 Monaten fortzusetzen. Für diesen Auftrag stehen pro Haushaltsjahr maximal 160.000 Euro inklusive Umsatzsteuer, die nicht überschritten werden dürfen, zur Verfügung. Im Rahmen des Auftrags sind pro Jahr die Inhaltsverzeichnisse von bis zu 80.000 Bänden mit rund 2,4 Seiten je Inhaltsverzeichnis zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln; die Bände werden an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach der Digitalisierung der Inhaltsverzeichnisse wieder abgeholt. Die gelieferten Bände sind innerhalb von zwei Werktagen wie vorstehend beschrieben zu bearbeiten. Aufgrund des unterschiedlichen Zugangs innerhalb der Deutschen Nationalbibliothek kann die Menge an zu bearbeitenden Bänden als auch die Anzahl der zu digitalisierenden Seiten seitens der Auftraggeberin nur geschätzt werden und entsprechend je Lieferung schwanken (Mehr- bzw. Mindermengen). Die gescannten Inhaltsverzeichnisse (= im Folgenden als Digitalisat bezeichnet) werden von der Auftragnehmerin über ein Speichersystem an die Auftraggeberin abgeliefert und stehen anschließend über den Katalog sowie die Metadatendienste der Deutschen Nationalbibliothek zur Verfügung. Es wird eine Vertragsstrafe vereinbart.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: 320.000 €
- Bindefrist: 3 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammern des Bundes
- CPV-Code: 79520000-5
- CPV-Bezeichnung: Reprografische Dienstleistungen
- Bekanntmachungs-ID: db3ea358-1923-4f84-af6f-a1ffa17f40e3

## Verlauf

- 11.10.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 24.01.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat newCOMer GmbH erhalten, Summe 800.640 €.

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Frankfurt am Main](https://vergabeweiser.de/region/hessen/frankfurt-am-main): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Verhandlungsverfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/verhandlungsverfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 24.01.2025, ohne KI. Stand: 03.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2307fcc4-623c-4668-8bd7-6d700c54a781. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-inhaltsverzeichnissen-im-rahmen-der-laufenden-db3ea358