# Digitalisierung von Grundstücksakten

Zuschlag erteilt

Magistrat der Stadt Kassel hat den Auftrag für Dienstleistungen in Kassel am 26.08.2024 vergeben, Zuschlag an Einzelunternehmen aus Gießen. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 230.720 €. Eingegangen: 11 Angebote.

- Auftraggeber: [Magistrat der Stadt Kassel](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/magistrat-der-stadt-kassel)
- Was: Digitalisierung von Grundstücksakten
- Wo: Kassel, Hessen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 20 Monate
- Zuschlag an: Einzelunternehmen aus Gießen
- Zuschlag am: 26.08.2024
- Summe: 230.720 €
- Angebote: 11

## Gewinner

- Einzelunternehmen aus Gießen

## Leistungsumfang

Es ist geplant, die vorhandenen Grundstücksakten zu digitalisieren und strukturiert in digitale Akten im ECM-System windream abzulegen, um sie dort zu verwalten und fortzuführen. Dazu sollen die Grundstücksakten abgeholt, gescannt, digitalisiert und zurückgebracht werden. Das Mengengerüst besteht dabei aus ca. 40.000 Akten mit sehr unterschiedlichem Umfang. Im Durchschnitt wird von jeweils ca. 40 Seiten ausgegangen. Es wird darauf hingewiesen, dass die tatsächliche Aktenmenge sowohl nach unten als nach oben variieren kann. Die Akten werden im Originalzustand in Kartons vom Auftraggeber (AG) zur Abholung bereitgestellt. Die Digitalisierung soll farbig erfolgen. Die Papierformate sind unterschiedlich und gehen von kleinen Dokumenten (Zettel) bis DIN A0 (Pläne).

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 60 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 17451f08-fdca-456c-bf1f-74633eb6d4d3

## Verlauf

- 13.06.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 02.04.2025: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Einzelunternehmen aus Gießen erhalten, Summe 230.720 €.

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- [Magistrat der Stadt Kassel](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/magistrat-der-stadt-kassel): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.04.2025, ohne KI. Stand: 01.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=bc76b538-bd94-4f12-a3cd-f18fe1c08d38. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-grundstuecksakten-17451f08