# Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung

Zuschlag erteilt

Region Hannover hat den Auftrag für IT-Dienstleistungen in der Region Hannover am 13.08.2019 vergeben, Zuschlag an ALPHA COM Deutschland GmbH. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 338.769,20 €. Eingegangen: 8 Angebote.

- Auftraggeber: [Region Hannover](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/region-hannover)
- Was: IT-Dienstleistungen: Digitalisierung von ca. 44.000 Akten der Ausländerbehörde inklusive Transport und Vernichtung
- Wo: Region Hannover, Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Laufzeit: 02.09.2019 bis 31.08.2020
- Zuschlag an: ALPHA COM Deutschland GmbH
- Zuschlag am: 13.08.2019
- Summe: 338.769,20 €
- Angebote: 8

## Gewinner

- [ALPHA COM Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/alpha-com-deutschland-gmbh-berlin-reinickendorf), Berlin, Reinickendorf

## Leistungsumfang

Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands umfasst nach Maßgabe der Region Hannover: — den Transport der Akten von der Ausländerbehörde zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten, — die Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess, — die Digitalisierung (Scannen) der Akten, — die Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, — die Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Region Hannover spezifizierten Übergabeschnittstelle, — die Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung, — die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten, — das Management der Logistik- und Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr u. Bauen
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: 136530-2019

## Verlauf

- 25.03.2019: Ausschreibung veröffentlicht
- 21.08.2019: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat ALPHA COM Deutschland GmbH erhalten, Summe 338.769,20 €.

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- [Region Hannover](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/region-hannover): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 21.08.2019, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf TED – Tenders Electronic Daily (© Europäische Union), https://ted.europa.eu/de/notice/-/detail/394922-2019. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-ca-44000-akten-der-auslaenderbehoerde-inklusive-1365302019
