# Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim

Abgelaufen

Kreisverwaltung Germersheim hat einen Auftrag für IT-Dienstleistungen in Germersheim ausgeschrieben. Die Angebotsfrist endete am 19.09.2025. Bisher kein Ergebnis gefunden.

- Auftraggeber: [Kreisverwaltung Germersheim](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreisverwaltung-germersheim)
- Was: IT-Dienstleistungen: Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim
- Wo: Germersheim, Landkreis Germersheim, Rheinland-Pfalz
- Bis wann: Angebotsfrist 19.09.2025, 08:30 Uhr
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E84439399
- Vergabeplattform: [subreport.de](https://vergabeweiser.de/plattform/subreport)

## Leistungsumfang

Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 35 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
- CPV-Code: 72510000-3
- CPV-Bezeichnung: [Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste](https://vergabeweiser.de/cpv/72510000-mit-der-datenverarbeitung-verbundene-verwaltungsdienste)
- Bekanntmachungs-ID: c91e20ab-e1e8-4916-9722-49bb1d2480ce

## Verlauf

- 12.07.2025: Ausschreibung veröffentlicht
- 10.08.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die ursprünglich angegebenen Mengen müssen wie folgt korrigiert werden: Alt: 84.500 Akten > Neu: 125.000 Akten; Alt: 1.500 laufende Meter > Neu: 1.700 laufende Meter; Alt: 6.000.000 Blätter bis DIN A3 > Neu: 7.000.000 Blätter bis DIN A3; Alt: 90.000 Blätter größer DIN A3 > Neu: 500.000 Blätter größer DIN A3 | Um sicherzustellen, dass alle Bieter die Änderungen rechtzeitig zur Kenntnis nehmen und in ihren Angeboten berücksichtigen können, wird die Angebotsfrist verlängert. Der neue Submissionstermin ist am 22.08.2025, 08:30 Uhr. | Da die Erhöhung der Aktenanzahl möglicherweise Auswirkungen auf den Kreis potenzieller Bieter hat, etwa auf Unternehmen, die die Maßnahme aufgrund des ursprünglichen Umfangs nicht in Betracht gezogen haben, nun aber bei größerem Volumen ein Angebot abgeben würden, geben wir nochmal die Möglichkeit zur Besichtigung der Akten am 14.08.2025. Interessenten haben sich dafür bis zum 12.08.2025 über die Vergabeplattform zu melden und erhalten anschließend eine genaue Uhrzeit mitgeteilt. Bieterfragen werden während des Besichtigungstermins nicht beantwortet und sind im Nachgang über die Vergabeplattform einzureichen, wobei sie spätestens bis zum 15.08.2025, 11:00 Uhr, gestellt werden sollen. Die Teilnahme an der Besichtigung ist für die Angebotsabgabe erforderlich.
- 05.09.2025: Ausschreibung veröffentlicht · Die Leistungspositionen „Lagerung“ und „Rückführung“ waren in den Vergabeunterlagen für die Bieter wohl teilweise unzureichend bzw. missverständlich beschrieben. Die bestehenden Unklarheiten wurden nun präzisiert und die Vorgaben eindeutig dargestellt. | Da die Konkretisierung der Unterlagen möglicherweise Auswirkungen auf den Kreis potenzieller Bieter hat, geben wir nochmal die Möglichkeit zur Besichtigung der Akten am 11.09.25. Interessenten haben sich dafür bis zum 09.09.25 über die Vergabeplattform zu melden und erhalten anschließend eine genaue Uhrzeit mitgeteilt. Weitere Ausweichtermine sind nicht vorgesehen. Bieterfragen werden während des Termins nicht beantwortet und sind im Nachgang über die Vergabeplattform einzureichen, wobei sie spätestens bis zum 12.09.25, 11:00 Uhr, gestellt werden sollen. Die Teilnahme an der Besichtigung ist für die Angebotsabgabe erforderlich. | Der neue Submissionstermin ist am 19.09.25, 08:30 Uhr.

## Weitere Zuschläge

- [Freigestellter Schülerverkehr zu Grund- und Förderschulen im Landkreis GER](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/freigestellter-schuelerverkehr-zu-grund-und-foerderschulen-im-a9441c9c) · Kreisverwaltung Germersheim · Zuschlag 13.07.2026 an Einzelunternehmen aus Kandel · 3 Angebote
- [Freigestellter Schülerverkehr zu Grund- und Förderschulen im Landkreis GER](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/freigestellter-schuelerverkehr-zu-grund-und-foerderschulen-im-0a7578a3) · Kreisverwaltung Germersheim · Zuschlag 16.06.2026 an Engler Transfer GmbH · 3–5 Angebote je Los
- [Sanierung der Berufsbildenden Schule in Wörth am Rhein - Bauteil B](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sanierung-der-berufsbildenden-schule-in-woerth-am-rhein-bauteil-b-a6928403) · Kreisverwaltung Germersheim · Zuschlag 04.05.2026 an Dachdeckerei Bornschein GmbH · 9 Angebote
- [Sanierung, Umbau und Erweiterung der IGS Wörth](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/sanierung-umbau-und-erweiterung-der-igs-woerth-7bf8b138) · Kreisverwaltung Germersheim · Zuschlag 04.05.2026 an ATH Aufzüge GmbH · 2 Angebote
- [Lizenzen HCL Notes Stadt Ludwigshafen am Rhein - Dienstleistung](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/lizenzen-hcl-notes-stadt-ludwigshafen-am-rhein-dienstleistung-fcf70a5d) · Stadt Ludwigshafen, Bereich IT-Service · Zuschlag 30.12.2025 an acceptIT GmbH · 4 Angebote
- [Website mit einer Open-Source-Infrastruktur](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/website-mit-einer-open-source-infrastruktur-b171016e) · Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH · Zuschlag 12.12.2025 an destination.one GmbH · 8 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Landkreis Germersheim](https://vergabeweiser.de/region/rheinland-pfalz/landkreis-germersheim): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Kreisverwaltung Germersheim](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/kreisverwaltung-germersheim): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 05.09.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=afa96c74-59de-4438-a5f7-34fc69d9bf2c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-bauakten-der-kreisverwaltung-germersheim-c91e20ab