# Digitalisierung von Bauakten

Zuschlag erteilt

Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister hat den Auftrag für Dienstleistungen in Erkelenz am 23.06.2026 vergeben, Zuschlag an Image Pro GmbH. Zuschlagssumme laut Bekanntmachung: 992.545,30 €. Eingegangen: 5 Angebote.

- Auftraggeber: [Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-erkelenz-der-buergermeister)
- Was: Digitalisierung von Bauakten
- Wo: Erkelenz, Kreis Heinsberg, Nordrhein-Westfalen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.07.2026 bis 30.06.2036
- Zuschlag an: Image Pro GmbH
- Zuschlag am: 23.06.2026
- Summe: 992.545,30 €
- Angebote: 5

## Gewinner

- [Image Pro GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/image-pro-gmbh), Karben

## Leistungsumfang

Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Dienstleistung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Bindefrist: 51 Tage nach Angebotsfrist
- Nachprüfung: Kreis Heinsberg
- CPV-Code: 79999100-4
- CPV-Bezeichnung: [Scanning](https://vergabeweiser.de/cpv/79999100-scanning)
- Bekanntmachungs-ID: d8eafce6-92b9-4f80-a9c4-c660c2169078

## Verlauf

- 24.03.2026: Ausschreibung veröffentlicht
- 07.07.2026: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Image Pro GmbH erhalten, Summe 992.545,30 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen im Kreis Heinsberg](https://vergabeweiser.de/region/nordrhein-westfalen/kreis-heinsberg): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Stadt Erkelenz ­ Der Bürgermeister](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/stadt-erkelenz-der-buergermeister): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 07.07.2026, ohne KI. Stand: 30.10.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=2ad9b012-3473-40bc-98f4-e60f39a5ef55. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/digitalisierung-von-bauakten-d8eafce6